在当今数字化浪潮汹涌的时代，连锁零售业的财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。今天，我们以可孚医疗为例，深入剖析其在财务数智化转型过程中的探索与实践，以及合思为其提供的卓越解决方案所带来的显著效益。同时，费用合规审查作为财务数智化转型中的重要环节，也贯穿了整个案例的始终。
客户简介：健康领域的璀璨之星
可孚医疗，宛如一颗在健康领域熠熠生辉的明星，是一家集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。它宛如一个巨大的健康宝库，拥有近万个型号及规格的产品，全方位满足着消费者的健康需求。在电商的广阔天地里，可孚医疗更是成绩斐然，其电商交易指数在医疗器械类目中长期稳居行业领先地位，宛如一艘在商海中乘风破浪的巨轮，引领着行业的发展潮流。
业务背景现状与痛点：迷雾中的前行
在当前经济环境下，互联网流量红利逐渐触及天花板，用户增长的步伐变得迟缓，产品同质化问题日益凸显，存量市场的竞争也愈发激烈。可孚医疗旗下产品的销售额主要依赖于线上渠道售卖，然而，企业却陷入了一系列的困境之中。
缺乏精细化运营手段，如同在黑暗中摸索前行，可孚医疗无法准确核算每个SKU的利润，难以制定精准的营销策略。利润测算不够及时准确，业务负责人往往陷入业务导向思维的漩涡，只一味地追求销售额的提升，却忽略了管理成本这一关键因素。费用合规审查在这样的情况下，也面临着重重困难，难以有效开展。
合思解决方案：智慧之光指引方向
面对可孚医疗的困境，合思凭借其深厚的专业底蕴和创新的技术能力，为其量身定制了合思费控·合思BI解决方案。这一方案犹如一盏明灯，照亮了可孚医疗财务数智化转型的道路。
通过管理会计的先进模式，合思搭建了SKU级别的UE模型。它就像一位精准的财务分析师，深入分析单个产品的收入、可变成本和固定成本，准确预测盈亏平衡点，为企业制定合理的增长策略提供了坚实的依据。同时，这一方案还产出了更具业务视角的“日利润报表”，实现了业财的有机连接，保障了合理化精细分析，让费用合规审查更加高效准确。
实施过程与步骤：步步为营构建蓝图
合思为可孚医疗的财务数智化转型制定了一套科学严谨、循序渐进的实施过程与步骤，每一步都紧密相连，为企业的成功转型奠定了坚实基础。费用合规审查也在这个过程中得到了有效的落实。
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数据采集：汇聚信息宝藏
合思如同一位勤劳的信息采集者，整合了业务数据和财务数据。业务数据来自供应链系统、收银系统等多个源头，它们就像散落的珍珠，蕴含着企业运营的宝贵信息。财务数据则来自合思费控、合思档案等，它们是企业财务状况的真实写照。通过数据采集，为后续的分析和决策提供了丰富的素材，也为费用合规审查提供了全面的数据支持。 -
系统集成：打破数据壁垒
合思巧妙地将业财系统进行集成，让业务数据和财务数据能够自由流通、互通有无。这就如同打通了企业信息的任督二脉，消除了数据之间的隔阂，实现了数据的无缝对接。系统集成使得费用合规审查能够在一个统一的平台上进行，提高了审查的效率和准确性。 -
数据融合：梳理逻辑洞察核心
合思深入梳理数据逻辑，识别出北极星指标，包括业务视角报表和财务管理报表。这就像在茫茫数据海洋中找到了指引方向的灯塔，让企业能够清晰地看到关键指标和核心数据。通过数据融合，为企业的决策提供了有力的支持，也为费用合规审查提供了清晰的逻辑框架。 -
数据分析：可视化呈现洞察先机
合思借助数据中台、合思BI数据大屏等工具，将数据进行可视化呈现。这些直观的图表和报表就像一幅幅生动的画卷，让不同角色的人员都能够轻松看懂数据，满足了他们的看数需求。数据分析使得企业能够及时发现问题、做出决策，同时也为费用合规审查提供了直观的依据。
取得的成果与效益：转型之路硕果累累
合思的解决方案为可孚医疗带来了显著的成果与效益，企业在财务和业务运营方面实现了质的飞跃。费用合规审查也在这个过程中发挥了重要作用，确保了企业费用的合理合规。
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高效处理提升财务效率
合思的方案实现了月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的高效处理。这就像一台高效运转的机器，大大提升了财务审核、分摊、制表的效率。全国900 + 门店财务部人效提升了200%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的精力投入到战略决策和价值创造中。费用合规审查在高效处理的过程中，也更加顺畅和准确。 -
时效提升加速决策进程
单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这就像给企业的决策按下了加速键，让企业能够及时掌握财务状况和业务动态，做出更加及时、准确的决策。费用合规审查的时效也得到了大幅提升，能够及时发现和解决问题。 -
成本控制节省企业开支
通过数据分析，合思协助可孚医疗整合门店资源，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。这就像为企业节省了一笔巨额的开支，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。费用合规审查在成本控制方面发挥了重要作用，确保了费用的合理支出。 -
报表优化助力门店经营
合思提供了可下钻至费用明细层级的门店税前利润报表，这就像一把精准的手术刀，让企业能够深入了解门店的经营状况，便于优化门店经营策略。店长上岗前必修财务知识，有了看数意识，会看数，能够根据报表数据做出更加科学的决策。费用合规审查在报表优化过程中，确保了报表数据的准确性和合规性。
客户评价与反馈：真实见证方案价值
可孚医疗的业务运营人员对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。在过去，业务运营人员成本意识较弱，主要关注销售额，忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。而合思的日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况。费用合规审查也让业务人员更加注重费用的合理性和合规性。
当业务人员识别出报表问题时，能够及时向财务反馈，共同找到问题的原因。在将业务信息数据化的同时，也通过数据的指引，实现了数据业务化，让每一位运营小伙伴都能找到努力的方向。费用合规审查为企业的业务运营提供了有力的保障，促进了企业的健康发展。
如果您的企业也面临着类似可孚医疗在财务和业务运营方面的挑战，不妨联系合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力您的企业挖出更多净利润，实现可持续发展。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
