在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。下面,让我们一起深入了解这一成功案例。
动力源:行业先锋的数字化挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,产品广泛应用于国家重点项目,如通信、数据中心、新能源等领域。凭借卓越的技术和可靠的产品,动力源在行业内树立了良好的口碑。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,导致信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,让员工在报销过程中倍感繁琐。系统割裂使得数据分散,难以进行有效的分析和管理。业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。在差旅报销标准方面,缺乏统一有效的管理,使得报销流程缺乏规范和透明。
合思方案:量身定制的数字化利器
面对动力源的诸多难题,合思为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了各系统之间的数据共享,打破了信息壁垒,为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差旅报销标准管控。系统强大的连接能力,打破了数据流转壁垒,让报销流程更加高效、便捷。员工只需在系统中提交申请,经过审批后即可进行消费,系统会自动根据差旅报销标准进行审核,确保费用合规。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的变化,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思系统的自动化审批和核算功能,让会计人员从繁重的手工操作中解放出来,节省了大量的时间和精力。同时,系统对差旅报销标准的严格管控,使得费用支出更加合理、合规,进一步降低了企业的成本。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程得到简化。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松。在差旅报销标准的明确指引下,员工能够更加清晰地了解报销规则,避免了不必要的麻烦。
对于财务人员来说,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们可以将更多的精力放在财务管理和分析上,为企业的决策提供更有价值的支持。
对于企业管理层来说,实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据。通过对差旅报销标准的分析和优化,管理层可以对业务运行进行高效决策,提高企业的运营效率。
用户评价:高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅报销标准的管理方面,合思系统的灵活性和可定制性,能够满足动力源不同业务场景的需求,为企业的财务管理提供了有力的支持。
陈华林还提到,合思的解决方案不仅提高了财务工作的效率,还提升了员工的满意度。员工对差旅报销标准的清晰了解和便捷的报销流程,让他们能够更加专注于工作,为企业创造更大的价值。
未来展望:深入合作与持续升级
未来,动力源将与合思继续深入合作,进一步结合企业的业态和组织变化,充分发挥合思解决方案的优势,推动企业财务数字化的持续升级。在差旅报销标准的管理上,双方将不断优化系统,使其更加符合企业的实际需求。
随着企业的发展和业务的拓展,动力源对财务数字化的要求也将不断提高。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供更加完善的解决方案。通过持续的合作,双方将共同探索更多的创新应用场景,提升企业的财务管理水平。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您实现高效、合规、智能的财务数字化转型。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们一起开启财务数字化转型的新征程!