在当今竞争激烈的商业环境中，企业追求降本增效、高效运营已成为核心目标。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱，在财务数字化转型的道路上，借助合思的智能报销管理工具，实现了从传统报销模式到高效数字化财务流程的华丽转身。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻智能报销管理工具为企业带来的巨大价值。
核心成效彰显实力
动力源引入合思智能报销管理工具后，犹如为财务流程注入了一剂强心针。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。曾经繁琐的报销流程变得简洁高效，员工无需再为漫长的报销等待而烦恼。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提升了财务部门的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。智能报销管理工具以其卓越的性能，在动力源的财务体系中彰显出强大的实力。
客户背景挑战重重
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐浮现。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，无法实现数据的有效流通。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题就像一道道难关，阻碍着动力源财务数字化转型的步伐。
解决方案精准破局
合思的智能报销管理工具为动力源提供了精准的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。智能报销管理工具带来了无需报销的全新模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，大大提高了报销效率和准确性。而且，该工具系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
成效成果显著卓越
智能报销管理工具的应用，为动力源带来了显著的成效和卓越的成果。员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量减少，人员成本降低，企业的财务运营更加高效。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，提升了员工的满意度。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为高效决策提供有力支持。智能报销管理工具就像一位得力的助手，助力动力源在财务数字化的道路上越走越远。
客户反馈高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能报销管理工具给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了智能报销管理工具在满足企业多样化需求方面的强大能力，也展现了合思与客户携手共进的合作理念。
未来合作前景广阔
动力源与合思的合作不会止步于此。未来，动力源将继续与合思携手，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。借助合思的智能报销管理工具，动力源将更好地配合企业全球化业务发展。双方将共同探索更多的应用场景，不断优化财务流程，为企业的发展注入新的动力。智能报销管理工具将在动力源的未来发展中发挥更加重要的作用。
如果你也想让企业像动力源一样实现降本增效、高效运营，不妨选择合思的智能报销管理工具，开启企业财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思智能报销管理工具，亲身感受它为企业带来的巨大变革。
