在当今数字化风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如一把金钥匙，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位睿智的领航者，凭借其先进的财务数智化产品和服务，引领众多企业在降本增效、合规经营的航道上破浪前行。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思如何为企业量身定制针对性解决方案，并收获显著成效。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
随着企业的不断发展壮大，动力源逐渐陷入了传统报销模式的泥沼。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，艰难且痛苦。数据分散在各个角落，难以汇聚分析。业务覆盖面广泛，报销模式犹如一团乱麻，复杂无比。组织架构复杂，报销流程更是繁复冗长，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
在这样的困境下，动力源急需一套快速报销系统，来打破这重重枷锁，实现财务报销的高效运转。
合思方案：打造快速报销新生态
合思针对动力源的困境，精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案，犹如为动力源量身打造了一艘驶向财务数字化彼岸的巨轮。
在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接，打破了数据之间的隔阂，让信息自由流通，告别了多系统繁复操作的痛苦。
在产品应用上，合思的快速报销系统实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需再垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，犹如给消费行为戴上了“紧箍咒”。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程一气呵成，高效无比。
此外，系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，就像搭建了一座信息桥梁，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：动力源开启财务新征程
应用合思的快速报销系统后，动力源犹如一艘重新调整了航向的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了显著的成果。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原来需要长途跋涉的旅程，现在乘坐了高速列车，快速抵达目的地。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了“轻装上阵”。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。就像一位指挥官，在千里之外也能清晰地掌握战场的动态，做出明智的决策。
合思为动力源提供的快速报销系统，成功解决了企业面临的痛点，显著提升了企业的运营效率和财务管理水平。在未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
