合思：助力企业优化支出审批流程，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。

动力源历经多年自研系统运维，虽部分操作流程实现了线上化，但整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，多系统操作体验不佳，数据分散难以整合，业务覆盖面广泛且报销模式复杂，加之组织架构复杂，导致支出审批流程冗长繁复。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，严重影响了支出审批流程的效率。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但其报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位对数据安全要求极高，多系统应用导致信息流转依赖人工卷抄，支出审批流程效率低下。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，然而其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计，支出审批流程的不顺畅严重制约了企业的发展。李群自动化原有系统表现不及预期，亟需进行费控管理二次升级，报销未能实现系统化，费控体验差，费用粗放管理、核算难度大，手工做账工作量大、报表分析严重滞后，支出审批流程的低效成为企业发展的绊脚石。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思挺身而出，提供了全方位的解决方案，为企业优化支出审批流程带来了新的希望。

合思简介：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，同时也优化了企业的支出审批流程。

使命愿景：助力企业财务转型腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供专业的财务数智化产品和服务，合思助力企业在财务数字化转型中取得成功，提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思始终以客户为中心，致力于为客户提供优质、高效的财务数智化解决方案，满足客户在不同场景下的财务需求，推动企业的可持续发展。在优化支出审批流程方面，合思不断努力，力求为企业提供更加便捷、高效的服务。

模块功能：打造全方位财务管理体系

• 合思费控：数据互通优化审批
  合思费控支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现数据的互通共享。这一功能打破了系统之间的壁垒，使得支出审批流程中的数据能够更加流畅地流转。

同时，合思费控具备无需报销功能。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了支出审批流程，提高了工作效率。

• 合思商城：资源聚合简化消费审批
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，能够帮助企业节省成本。商城可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。它支持预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，使得员工的消费审批流程更加便捷高效。

• 合思BI：多维报表支撑审批决策
  合思BI可生成多维度的报表数据，并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据，例如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够在支出审批流程中做出更加科学合理的决策。

• 银企直联：打通业务与付款审批
  银企直联将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，优化了对公付款的支出审批流程。

功能亮点：创新驱动审批流程变革

• 无需报销创新模式：提升员工与财务体验
  合思的无需报销创新模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了支出审批流程，还提高了员工和财务人员的工作效率和满意度。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得支出审批流程更加顺畅。

• 智能发票处理：保障发票合规审批
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，确保了支出审批流程中发票审批的合规性。

• 灵活预算管控：精准把控审批额度
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能使得企业在支出审批流程中能够精准把控预算额度，避免超支情况的发生。

产品优势：高效合规节约成本

• 效率提升显著
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思能够有效优化企业的支出审批流程，提高工作效率。

• 成本节约明显
  赛傲生物通过使用合思产品，差旅预算节省了100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。合思的产品在帮助企业节约成本的同时，也优化了支出审批流程，使得企业的资源得到更加合理的利用。

• 合规保障有力
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过预算管控、合同管理等功能，确保了企业的财务活动合规，为支出审批流程提供了有力的保障。

• 提升决策能力
  合思BI可实时生成多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，从而在支出审批流程中做出更加科学合理的判断。

目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业的专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在这些场景中，合思的产品都能够有效优化支出审批流程，为企业提供全方位的支持。

成功案例与客户评价：实践验证实力认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在优化动力源支出审批流程方面的出色表现。

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技对合思的高度评价，也证明了合思在改善其支出审批流程等方面的显著成效。

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材的案例进一步说明了合思对优化支出审批流程的积极作用。

江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”江西中机通过引入合思系统，有效优化了支出审批流程，提升了企业的财务管理水平。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，优化了支出审批流程，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性，越来越多的企业正在选择合思，加入财务数字化转型的行列。

如果你也希望提升企业的财务管理水平，优化支出审批流程，实现财务数字化转型，不妨选择合思，免费试用我们的产品，与我们一起开启财务数智化的新篇章，让有限更有效。