在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。然而，众多企业在电子会计档案管理领域却遭遇了重重困境。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，重磅推出了合思档案这一强大的费用归档解决方案，旨在助力企业冲破困境，实现高效、合规的档案管理。
企业痛点：费用归档迷雾重重
在电子会计档案管理的征途上，企业仿佛置身于迷雾之中，面临着诸多棘手的难题。
档案装订，无疑是一项繁琐至极的工作。大量的纸质档案需要人工逐一整理、装订，不仅耗费了员工大量的时间和精力，还容易出现装订错误等问题。每到归档时节，财务人员常常为了堆积如山的档案装订工作而焦头烂额，工作量之大令人咋舌。
打印成本和存储成本也如同两座沉重的大山，压得企业喘不过气来。为了满足档案管理的要求，企业需要打印大量的纸质文件，这不仅消耗了大量的纸张、油墨等资源，还增加了办公成本。同时，大量的纸质档案需要专门的存储空间进行存放，存储成本也在不断攀升。
档案查找和利用效率低下，更是让企业在信息获取方面陷入了困境。当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的档案中进行逐一查找，耗时费力，严重影响了工作效率。而且，由于档案管理的不规范，还可能出现档案丢失、损坏等问题，给企业带来不必要的损失。
数据不互通也是企业面临的一大难题。在企业的各个部门之间，由于信息系统的不兼容，导致数据无法实现实时共享和流通，形成了一个个“信息孤岛”。这不仅影响了企业的决策效率，还增加了企业的管理成本。
合规管理困难，更是让企业如履薄冰。随着国家对企业财务监管的日益严格，企业需要严格遵守各种法规和政策要求，确保档案管理的合规性。然而，由于档案管理的复杂性和专业性，企业在合规管理方面往往面临着诸多挑战，稍有不慎就可能面临法律风险。
这些痛点如同枷锁一般，束缚着企业的发展脚步，导致企业运营成本增加、工作效率低下，难以满足法规要求和企业自身的发展需求。
解决方案：合思档案破局之道
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，无疑是企业摆脱困境的破局之道。
它就像一位神通广大的档案管理大师，通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。无论是何种格式的电子凭证，它都能轻松识别并进行处理。对于大文件，它能够自动进行切割，确保数据的高效传输和存储；对于数电票，它能够实现自动化解析，提取关键信息，为后续的档案管理工作提供有力支持。
智能关联和自动组装档案是合思档案的又一强大功能。它能够根据档案的属性和关联关系，自动将相关的档案进行关联和组装，形成完整的档案卷宗。同时，它还能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性、完整性、规范性和安全性。
精准权限管控也是合思档案的一大亮点。它能够根据用户的角色和权限，对档案进行精准的访问控制，确保只有授权人员才能访问和操作相关档案。同时，它还能够灵活扩展档案目录，满足企业不同的档案管理需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，更是为档案的安全和合规管理提供了有力保障。
多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，让档案的查找和利用变得轻而易举。用户只需输入关键词，就能快速定位到所需的档案；通过一站式预览功能，用户可以直接在系统中查看档案的详细内容；在线借阅功能则方便了用户在需要时及时获取档案；异构系统联查功能，能够实现与其他系统的数据交互和共享，提高了工作效率。
此外，合思档案还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据。无论是纸质档案还是电子档案，它都能进行统一管理，实现实物档案与电子档案的一一对应。可视化盘点功能，让用户能够直观地了解档案的存储情况和数量，提高了档案管理的透明度和效率。
核心优势：全生命周期管理利器
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。
在智能采集环节，合思档案能够自动采集各种来源的电子凭证和档案数据，无需人工干预，大大提高了采集效率。预归档服务则能够对采集到的数据进行初步的整理和审核，确保数据的准确性和完整性。
基础管理环节，合思档案提供了完善的档案分类、编目、存储等功能，让档案管理变得井井有条。同时，它还能够对档案的借阅、归还、销毁等操作进行全程跟踪和记录，确保档案的安全和合规使用。
档案服务环节，合思档案为用户提供了便捷的档案查询、下载、打印等服务，满足了用户在不同场景下的档案使用需求。而且，它还能够对档案数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。
合思档案的优势还体现在多个方面。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案装订和整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用的便捷高效，使得企业能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率和决策速度。档案数据的同源、透明流转，便于企业对档案进行监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。同时，它还能有效降低企业的成本，包括打印成本、存储成本和人力成本等，提高了企业的经济效益。最重要的是，合思档案能够保障档案的合规性，帮助企业避免法律风险，实现可持续发展。
应用案例：多行业成功典范
合思档案凭借其卓越的性能和强大的功能，在多个行业得到了广泛的应用和认可。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。大量的纸质档案让档案管理工作变得异常繁琐，查找一份档案往往需要花费大量的时间和精力。而且，由于档案管理的不规范，公司在合规管理方面也面临着较大的压力。使用合思档案后，公司的档案管理工作发生了翻天覆地的变化。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一显著的成效，让好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面走在了行业的前列。
在餐饮行业，COMMUNE幻师、云海肴等企业也通过合思档案实现了降本增效、提升管理效率和合规性等目标。合思档案帮助这些企业实现了电子会计档案的集中管理，提高了档案的查找和利用效率，降低了运营成本。同时，它还为企业的合规管理提供了有力支持，确保了企业在财务档案管理方面符合法规要求。
在家居行业，金牌橱柜等企业也受益于合思档案的应用。通过合思档案，企业实现了档案的数字化管理，提高了档案的安全性和可靠性。同时，它还为企业的生产、销售等环节提供了有力的支持，促进了企业的发展。
此外，合思档案还在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业得到了广泛应用，为不同行业的企业提供了个性化的费用归档解决方案，帮助企业实现了高效、合规的档案管理。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的费用归档解决方案的需求日益迫切。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，以其强大的功能、卓越的性能和成功的应用案例，为企业提供了可靠的选择。如果您的企业也想解决电子会计档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大魅力，开启企业档案管理的新篇章。
