在当今数字化浪潮汹涌澎湃,企业积极投身财务智能化转型的大环境下,对财务数智化产品和服务的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的赛道上脱颖而出。
合思:财务数智化服务先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心利器——敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思是专精特新企业,在市场上展现出强大的实力和潜力。公司已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。同时,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,能够更贴近客户,及时响应客户需求。目前,合思拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可。
费控管理系统:五级进阶的智慧之旅
合思的费控管理系统依据企业费控管理自动化程度巧妙地分为L1 – L5五个层级,逐步引领企业实现从手工报销到高级无需报销的华丽升级。
L1手工报销:在这个层级,所有报销流程均依赖人工完成。预算制定仅凭经验,缺乏科学依据。报销流程繁琐,效率低下,员工需要花费大量的时间和精力在报销事务上,企业的财务管理成本也居高不下。
L2电子化报销:企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程搬至线上,这在一定程度上打破了时间和地域的限制。然而,仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票等问题,报销效率提升有限。
L3初级无需报销:合思的费控管理系统集成了供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和管理票据,系统还可实时预警或控制消费,大大提高了报销的便捷性和准确性。
L4中级无需报销:在聚合商城平台统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。系统的自动化能力进一步增强,人与系统的协作更加融洽,企业的费控管理水平得到了显著提升。
L5高级无需报销:全场景、全链路实现智能化无需报销,财务机器人等智能化手段深入渗透到各个环节。系统不仅能够自动完成报销流程,还能提供决策分析建议,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
合思费控管理系统:传统方式的革新者
与传统企业费控管理方式相比,合思的费控管理系统具有显著的优势。传统企业多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统管理费用支出,存在诸多弊端。
传统方式无法精准搭建费控管理功能模块,难以满足企业多样化的费控需求。同时,不能适应企业组织结构的快速变化,导致费控管理的灵活性和适应性较差。
而合思的费控管理系统能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。它提供了更专业、贴合企业实际需求的系统,帮助企业完成从传统管理方式向数字化管理的转型,提升企业的核心竞争力。
合思费控管理系统的行业应用典范
合思的费控管理系统在多个行业都有成功的应用案例,为不同行业的企业解决了实际问题,带来了显著的效益提升。
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医药行业的合规与效率提升
某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案不仅满足了医药行业严格的合规要求,还大大提高了报销效率,减少了人工成本。 -
软件行业的数字化升级
某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控管理系统。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过EAI模块打通数据连接。这些功能的应用,使得该公司的报销流程更加高效、透明,运维成本得到有效控制。 -
连锁经营行业的风险管控与效率提升
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一支付。这一举措降低了审核和资金风险,提高了运营效率,使得连锁餐饮品牌的财务管理更加规范、高效。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、完善的功能和众多成功的应用案例,为企业提供了有效的财务数智化解决方案。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现降本、提效与创收的目标。