在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察市场需求，顺势推出合思档案管理平台，为企业的档案数字化实施开启了全新篇章。
市场形势：电子凭证改革催生档案数字化实施新机遇
我国电子凭证改革的步伐正在不断加快。2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。
档案数字化实施，有利于企业优化管理流程，减少繁琐的人工操作。同时，降低成本也是其显著优势之一，通过减少纸质档案的使用和管理成本，实现企业的降本增效。更重要的是，它能助力企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的潮流。
痛点分析：企业财务档案管理的困境与挑战
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，档案数字化实施迫在眉睫。
归档难题首当其冲。许多企业在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间。比如好想你，在传统的财务归档过程中，常常需要花费大量人力和时间来核对单据，不仅效率低下，还容易出现档案遗失的情况。
查找缓慢也是一个普遍问题。纸质档案的查找需要人工翻阅，不仅耗时久，而且容易出错。COMMUNE幻师就深受其扰，传统的档案管理方式导致报销周期长，电子会计凭证管理困难。
成本高昂同样不容忽视。档案耗材、存储等成本逐年增加，给企业带来了沉重的负担。此外，不合规问题也时有发生，一些企业的档案管理不符合相关规定，存在潜在的风险。
解决方案整体策略概述：合思档案全方位赋能档案数字化实施
合思档案管理平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在档案数字化实施过程中，合思档案管理平台发挥着重要作用。它通过先进的技术和科学的管理理念，帮助企业优化档案管理流程，提高工作效率。同时，平台还能实现数据的实时共享和协同办公，为企业的决策提供有力支持。
核心模块：合思档案打造档案数字化实施新生态
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其核心模块包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。
智能采集模块利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案数据的自动采集和录入。这不仅提高了工作效率，还减少了人工错误。
预归档服务模块集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案数据进行预处理和分类。通过科学的规则和算法，确保档案数据的准确性和完整性。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节。它采用先进的存储技术和安全机制，确保档案数据的安全和可靠。同时，便捷的检索功能让用户能够快速找到所需档案。
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务。通过对档案数据的深入分析，为企业提供有价值的决策支持。
竞争优势：合思档案引领档案数字化实施新潮流
合思作为专精特新企业，在档案数字化实施领域具有显著的竞争优势。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保了服务的及时性和有效性。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思档案管理平台可实现自动化归档，告别重复性工作，让员工从繁琐的档案管理中解放出来。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的档案数字化实施提供了有力保障。
成功案例：合思档案见证档案数字化实施的显著成效
合思档案管理平台在多个行业取得了显著的成功案例，充分证明了其在档案数字化实施方面的实力。
好想你通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。平台的智能采集和预归档服务，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，提高了工作效率。
COMMUNE幻师在实施档案数字化后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。电子会计凭证的自动化管理，缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
云海肴通过合思档案管理平台，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。平台的数据分析功能，为企业的决策提供了有力支持，实现了业务和财务的深度融合。
服务体系：合思档案构建档案数字化实施优质服务网络
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的档案数字化实施提供全方位的支持。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了便捷、高效的服务。
在研发方面，合思不断投入资源，提升产品的性能和功能。其研发中心拥有先进的技术和设备，能够及时响应市场需求，为客户提供优质的产品。
在销售方面，合思建立了完善的销售网络，通过直营服务网络和合作伙伴，将产品推广到全国各地。销售人员具备专业的知识和丰富的经验，能够为客户提供个性化的解决方案。
在服务方面，合思设有专门的客服团队，为客户提供7×24小时的服务。无论是技术支持还是业务咨询，客服人员都能及时响应，解决客户的问题。
档案数字化实施是企业实现财务数智化转型的关键一步。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，在电子会计档案管理领域展现出强大实力。它能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让有限更有效。
如果您想体验合思档案管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案数字化实施的新篇章。
