在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品与贴心服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何巧妙化解企业的财务痛点，实现 IT 费用管理的卓越变革。
汉威科技财务困境待解
汉威科技集团，作为一家极具创新精神的科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，更是物联网解决方案的优质提供商。随着企业的蓬勃发展，其在 IT 费用管理方面的需求与日俱增，迫切需要一场全面的财务数字化转型。
在转型之前，汉威科技面临着诸多棘手的财务难题。支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，难以有效整合，导致预算统计犹如一团乱麻，难以收口。对公付款管理与合同管理严重脱节，使得付款流程混乱，效率低下。发票人工校验及账务处理的工作量巨大，财务人员仿佛置身于数据的海洋中，疲惫不堪。这些问题不仅影响了企业的财务效率，也对企业的合规经营构成了潜在威胁。
合思定制 IT 费用管理良方
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预算管控精准出击
合思深刻理解汉威科技在预算管控方面的痛点，为其量身打造了一套精准的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。当员工提交单据时，系统会自动将单据信息转换并在第三方系统内进行预算校验，然后迅速返回校验结果。这一举措如同给预算管控装上了一双“火眼金睛”，能够实时监控每一笔费用的支出，确保预算的严格执行。 -
对公付款高效协同
在对公付款管理方面，合思建立了合同管理台账，通过先进的 API 技术将 OA 系统中的合同信息写入台账。这样一来，企业能够实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同管理的无缝对接。每一笔付款都有迹可循，每一个合同都能得到有效管理，大大提高了对公付款的效率和准确性。 -
发票管理智能升级
合思费控在发票管理方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。财务人员只需轻轻一扫，发票信息便能自动录入系统，同时系统会快速对发票的真伪进行验证。此外，通过标准 EAI 插件，合思费控能够与企业的 ERP 系统实现无缝对接，自动生成财务凭证。这一系列智能升级，让发票管理变得轻松简单，大大减轻了财务人员的工作负担。
汉威科技转型成效卓著
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财务效率大幅提升
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务效率方面取得了显著的提升。财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口至合思平台，实现了从 3 个系统到 1 个系统的华丽转变。这意味着财务人员无需再在多个系统之间来回切换，数据的获取和处理变得更加便捷高效。财务付款效率更是提升了 90%，付款流程更加顺畅，资金的流转速度大大加快。 -
业务管控全面升级
在业务管控方面，合思的解决方案让汉威科技实现了质的飞跃。对各类对公业务的有效监控，使得企业能够及时发现和解决问题，避免了潜在的风险。预算检验前置到提交环节，从源头上控制了费用的支出，有效落地了预算管控，防止了费用超标。这一系列措施不仅提升了企业的运营效率，也规范了业务流程，加强了费控力度。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供了更有力的支持。
汉威科技的成功转型，无疑是合思财务数智化解决方案有效性和可靠性的生动例证。在未来的征程中，合思将始终坚守以客户为中心的服务理念，如同一位精益求精的工匠，不断打磨和优化产品与服务。为更多企业提供更优质、更高效的 IT 费用管理解决方案，助力企业在财务数字化的道路上稳步前行，实现可持续发展。
如果您的企业也正在为 IT 费用管理而烦恼，面临着财务数字化转型的重重挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅，让您的企业在竞争激烈的市场中抢占先机。
