在当前企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过引入合思智能报账方案，成功实现了财务数字化转型，显著提升了报销效率、节约了成本。接下来，让我们深入了解合思智能报账方案如何为动力源带来如此显著的成效。
客户背景与挑战：传统模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
然而，在快速发展的同时，动力源也面临着诸多财务报销方面的挑战。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差。传统手工报销模式弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。
此外，系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的报销流程繁复，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。在这样的背景下，动力源迫切需要一套智能报账方案来解决这些问题。
解决方案概述：合思组合拳打造智能报账新格局
为了解决动力源面临的问题，合思推出了一套智能报账方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
通过系统集成，合思智能报账方案将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，数据实现了统一管理，为后续的报销流程提供了坚实的基础。
合思智能报账方案还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
该方案的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了系统的兼容性和扩展性。智能报账方案为动力源打造了一个高效、便捷、合规的报账环境。
成效与成果：智能报账带来的显著蜕变
合思智能报账方案为动力源带来了显著的成效。首先是效率的大幅提升。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工在使用智能报账方案时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加轻松。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策。智能报账方案让动力源的财务管理更加科学、高效。
客户反馈：携手合思开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能报账方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈体现了动力源对合思智能报账方案的认可和信任。合思智能报账方案不仅解决了动力源当前的财务报销问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
在当前企业都在寻求财务数字化转型的背景下，智能报账方案的重要性愈发凸显。如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨考虑合思的智能报账方案。合思智能报账方案可以帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思智能报账方案，亲身感受它的强大功能和卓越价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
