在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理方面却面临着重重困境。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案，为企业会计档案管理难题提供了行之有效的解决之道，有力地推进电子化战略的实施。
行业痛点：会计档案管理的“荆棘之路”
企业在会计档案管理的征途上，可谓是荆棘丛生。归档环节宛如一场耗时耗力的马拉松，财务人员需要投入大量时间去确认单据、发票等的一致性，稍有疏忽，就可能导致档案遗失，给企业带来潜在风险。查找纸质档案更是如同大海捞针，时空的限制使得实时调阅和精准查找成为奢望。大量纸质档案的管理不仅对空间提出了极高要求，也需要耗费大量人力，成本居高不下。而且，传统纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全可用方面显得力不从心，合规性问题日益凸显。此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高、数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题，也如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐，极大地阻碍了电子化战略的推进。
解决方案概述：合思档案搭建电子化桥梁
合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一座坚固的桥梁，为企业推进电子化战略搭建了便捷通道。通过开放式接口互联，它能够实现自主采集，如同一位高效的信息猎手，精准捕捉各类数据。智能关联自动组装制档功能，让档案制作变得轻松高效，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的信息巧妙组合成完整的档案。精准权限管控和灵活扩展目录的管理方式，如同为档案加上了一把安全锁，确保数据的安全性和有序性。多维检索和一站式预览的利用模式，使用户能够快速找到所需档案，仿佛为用户配备了一台精准的导航仪。合思档案涵盖电子档案和实物档案数字化副本等多种数据来源，对会计类档案进行全面管理，并根据预设规则自动归档，让企业的会计档案管理步入智能化、电子化的新时代，有力地推进电子化战略的落地。
核心功能亮点：合思档案的“独门秘籍”
合思档案拥有诸多令人瞩目的核心功能亮点，堪称推进电子化战略的“独门秘籍”。便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，如同一个强大的信息收纳盒，能够快速准确地收集各类数据。预归档服务集成了多种先进技术，规则引擎和元数据服务等的应用，让预归档工作更加高效精准。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，如同一个专业的档案管家，确保档案管理的每一个细节都万无一失。档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
在档案采集方面，开放式接口互联、大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让数据采集变得轻松自如。制档过程中，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。管理环节，精准权限管控、灵活扩展档案目录，进行水印管理且档号符合国标要求，为档案的安全和有序管理提供了坚实保障。利用功能可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效，进一步推进电子化战略的深入实施。
用户收益：合思档案带来的“红利盛宴”
合思档案为企业带来了实实在在的收益，如同一场丰盛的“红利盛宴”，有力地推进电子化战略的实施。自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效，档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。通过使用合思档案，企业能够大幅提升归档、查询、整理匹配等工作的效率，减少人工耗时和综合成本。据统计，可减少90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。同时，还能降低打印、存储等成本，节省存储空间，纸张使用量可减少88%，存储空间节省79%。此外，合思档案还能提高业财融合程度和财务效率，保证档案的合规性，让企业在推进电子化战略的道路上更加稳健。
典型场景：合思档案的“用武之地”
在不同行业的会计档案管理中，合思档案都有着广阔的“用武之地”，为推进电子化战略发挥着重要作用。食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业，都面临着会计档案管理的诸多痛点。合思档案的解决方案能够在这些场景中大展身手，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。无论是食品行业的海量单据管理，还是餐饮连锁企业的分散档案整合，合思档案都能提供个性化的解决方案，帮助企业解决实际问题，推进电子化战略的全面覆盖。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
众多客户的成功案例是合思档案实力的有力见证，也为推进电子化战略提供了生动的实践范本。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。自动组装功能便于审计，高效管理实物档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理和去人工化，减少了50%的人力成本，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，100%合规降本。这些成功案例充分证明了合思档案在推进电子化战略方面的卓越成效。
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