在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化管理和高效文档审批流程的需求愈发迫切。以鸣鸣很忙为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，在引入合思解决方案后，不仅实现了财务数字化管理的优化，还在文档审批流程上取得了显著成效，有效控制了成本，提升了企业的整体竞争力。
客户背景与挑战：连锁巨擘的审批困境
鸣鸣很忙集团，作为线下零食连锁行业的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。然而，庞大的规模也带来了诸多管理难题，尤其是在文档审批流程方面。
差旅报销与申请脱节的问题，让企业的财务管理陷入困境。每月数十万的差旅费报销，使得财务部门面临巨大的复核压力。每一笔报销都需要人工核对，不仅效率低下，还容易出现错误。
众多的门店也给发票审核和回收工作带来了极大的挑战。大量的发票需要人工逐一审核，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现遗漏和错误。私车公用的管控难题也不容忽视。公里数难以核查，导致费用报销缺乏有效的监管，增加了企业的成本支出。
解决方案概述：合思方案破解审批难题
为了解决这些难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，全面优化文档审批流程。
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。这不仅提高了审批效率，还减少了人工干预，降低了错误率。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，实现了高效的收票和核票。这一举措减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的准确性和效率。
在私车公用管理方面，合思拥抱自动化，实现了精细核算。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，自动计算车补金额。这一功能有效解决了公里数核查难题，加强了对私车公用费用的管控。
成效与成果：数字化转型带来的审批新飞跃
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在文档审批流程上取得了显著成效，实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
财务数字化管理的优化也为企业带来了可观的成本节约。通过优化文档审批流程，企业年节约成本达5000万。同时，合思的解决方案还为企业提供了可指导业务动作的财务报表，帮助企业更好地进行决策。
客户反馈：高效审批流程赢得员工赞誉
零食很忙的数字化转型在暗中助力其快速扩张，鲜少有消费者负面反馈。而在企业内部，合思的解决方案也赢得了员工的广泛赞誉。
巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，从繁琐的文档审批流程中解放出来。他们可以更加专注于业务工作，拥抱更简单高效的业财融合模式。这不仅提升了员工的报销体验，还释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
未来合作与展望：携手合思共铸审批新辉煌
鸣鸣很忙未来将持续深化与合思的合作，进一步提升自身运营效率。通过借助合思的技术和解决方案，企业将不断优化财务管理和业务流程，尤其是文档审批流程，在零食连锁行业保持领先地位。
双方将共同探索更多的数字化解决方案，以适应不断变化的市场环境。通过持续的创新和改进，鸣鸣很忙有望在文档审批流程上实现更高的效率和更低的成本，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙的财务报销和文档审批流程管理难题，不妨考虑与合思合作。借助专业的解决方案，您的企业可以实现降本增效，提升企业竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的解决方案，了解更多详情。
