在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，一直致力于为企业提供全方位、一体化的财务数智化产品和服务。这些解决方案犹如一把精准的手术刀，帮助企业解决在财务数字化进程中遇到的种种难题。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何凭借出色的差旅支出控制策略，助力企业实现财务数字化转型。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗冉冉升起的新星，在电源行业绽放着耀眼的光芒。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是凭借卓越的技术实力和市场竞争力，在行业中占据了重要地位。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借稳定的性能和先进的技术，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展贡献了重要力量。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型的困境与挑战
早在2011年，动力源就以前瞻性的眼光开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统，试图构建一个高效、智能的财务体系。然而，随着业务的不断发展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮现。
整体流程变得异常复杂，各个系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，数据无法顺畅流通，信息滞后现象严重。多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构的复杂性，使得各主体流程变得繁复不堪，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。差旅支出控制策略在这样的环境下，也面临着巨大的挑战。
解决方案：合思打造的数字化利器
- 系统集成：打破数据孤岛
合思通过先进的技术手段，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了无缝对接。这一举措犹如打通了企业数据流通的任督二脉，打破了各个系统之间的数据孤岛，使得信息能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。差旅支出控制策略也能基于这些准确的数据得以更好地实施。 - 无需报销：开启便捷报销新时代
合思的无需报销解决方案为动力源的员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔支出都合理合规。财务部门则可以实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误，使得差旅支出控制策略更加科学、有效。 - 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，使得企业可以根据自身需求灵活配置系统，实现与其他业务系统的深度融合。无论是差旅管理系统还是其他相关业务系统，都能与合思费控系统无缝对接，为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案，进一步优化差旅支出控制策略。
实施过程：虽未详述但成果可见
虽然文档中未明确提及实施过程与步骤的具体内容，但从动力源取得的显著成果可以推测，合思在实施过程中必然进行了精心的规划和细致的部署。合思的专业团队可能深入了解了动力源的业务流程和需求，制定了个性化的实施方案，并在实施过程中不断优化和调整，确保系统能够顺利上线并稳定运行。差旅支出控制策略也在这个过程中逐步落地并发挥作用。
取得成果：效率与效益的双丰收
- 效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，这意味着员工可以更快地获得报销款项，减少了资金占用，提高了员工的满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力资源方面实现了高效利用。差旅支出控制策略的实施，使得企业在差旅费用管理上更加高效，避免了不必要的支出。 - 流程简化：聚合消费与同屏比价
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能让报销流程变得更加简单便捷。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最适合的消费方式，实现全场景无需垫资。这不仅提高了员工的消费体验，还降低了企业的差旅成本，使得差旅支出控制策略更加精准。 - 合规管控：费控更合规结算更统一
合思的解决方案为动力源的财务管理提供了更加严格的合规管控。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。差旅支出控制策略在合规的框架下得以有效执行，确保了企业的财务安全。 - 全程管控：动态掌握企业信息
合思的解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，形成了一个完整的闭环。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出更加高效、准确的决策。差旅支出控制策略也在这种全程管控的模式下，能够及时根据企业的实际情况进行调整和优化。
客户评价：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了合思在差旅支出控制策略方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的关键目标。北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，凭借出色的差旅支出控制策略，取得了显著的成效。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效、便捷、智能的财务管理服务，开启企业财务数字化转型的新篇章！
