在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名挂面厂商为例，该企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。下面，让我们一同深入了解这家挂面厂商的转型故事。
挂面厂商面面观
某知名挂面厂商在行业内颇具影响力，其区域销售团队的组织架构需根据市场变化频繁调整。同时，该厂商的销售业务覆盖范围广泛，几乎遍布全国。这种广泛的销售版图，为企业带来了更多市场机会的同时，也带来了一系列管理挑战。
业务困局深度剖析
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供应链与销售渠道迷宫
该挂面厂商拥有覆盖全国的销售版图，其供应链极为复杂。多种销售渠道并行，包括线上电商平台、线下经销商等。管理流程涉及多个系统，从订单管理到物流配送，再到库存管理，各个环节相互交织，使得整个管理流程繁杂且低效。 -
差旅管理的成本黑洞
在差旅管理方面，该厂商面临着诸多问题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。 -
会计档案的混乱之殇
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找会计档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业在档案管理方面面临着巨大的挑战，难以实现档案管理的高效化和规范化。
合思解决方案闪亮登场
合思为该挂面厂商提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案实现了从消费到入账再到归档的全流程数字化管理，为企业提供了一站式的财务解决方案。
方案落地实施步骤
员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城或 TMC 进行订购。财务人员则通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。整个实施过程有条不紊，确保了方案的顺利落地。
显著成果效益呈现
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成本节约立竿见影
通过合思的解决方案，该挂面厂商年度节约了 200 万 + 的差旅费用，有效降低了企业的运营成本。同时，财务入账效率提升了 60%，大大提高了财务工作的效率。 -
业财融合无缝对接
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。 -
档案管理质的飞跃
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户高度评价反馈
该挂面厂商对合思的解决方案给予了高度评价。客户认为，合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，提高了工作效率，降低了成本，为企业的数字化转型提供了有力支持。在使用合思的解决方案后，企业的财务管理更加科学、规范，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
开启财务数字化新征程
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。像该知名挂面厂商一样，许多企业都在寻求有效的财务数字化解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效和可持续发展。
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