在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的核心密码。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,在这片领域熠熠生辉。凭借卓越的产品和服务,合思助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,而其中差旅付款方式的革新更是一大亮点。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以敏捷的财务收支管理平台为利器,帮助企业深挖净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来累计融资超15亿元人民币,在多地精心布局研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。在财务数智化的征程中,合思正以稳健的步伐引领着行业发展。差旅付款方式在合思的创新模式下,也逐渐摆脱传统束缚,展现出高效便捷的新风貌。
核心功能:重塑差旅付款体验
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无需报销:差旅消费新变革
在合思的模式下,员工因公差旅消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种全新的差旅付款方式,让员工告别繁琐的报销流程,财务工作也更加高效准确。 -
系统集成:打破差旅数据壁垒
合思具有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。在差旅付款方面,实现了数据的互通,打破了系统壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。不同系统之间的数据实时共享,让差旅付款的各个环节更加顺畅。 -
预算管控:精准把控差旅成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅付款时,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够有效控制差旅成本,合理安排资金。 -
发票管理:保障差旅发票合规
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在差旅付款过程中,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。确保每一张差旅发票都真实有效,为企业财务安全保驾护航。 -
银企直联:高效差旅付款保障
合思实现了实际业务与付款的打通,在差旅付款时,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。让差旅付款更加安全、高效、便捷。
优势凸显:差旅付款方式的卓越之选
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效率飞升:差旅报销不再漫长
与传统财务报销和管理方式相比,合思的差旅付款方式带来了效率的大幅提升。员工报销周期大幅缩短,从数周甚至数月缩短至数天以内,效率提升数倍。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务人员可将更多精力投入到更有价值的工作中。让差旅报销不再成为员工和财务的负担。 -
合规强化:差旅费用严格把关
合思通过系统自动校验费用标准、预算、发票真伪等,在差旅付款过程中避免了假票、错票、重票等问题,加强了费控合规性,使财务制度得以有效落地。确保每一笔差旅费用都符合规定,为企业的合规经营提供有力保障。 -
数据实时:掌控差旅财务动态
合思打破数据孤岛,实现数据实时更新和共享。在差旅付款方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业差旅信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。让企业管理者对差旅财务情况了如指掌。 -
操作便捷:畅享差旅报销体验
合思的差旅付款方式操作便捷,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验。同时,支持移动报销和审批,员工和管理者可随时随地进行操作。无论是在旅途中还是办公室,都能轻松完成差旅付款相关操作。 -
定制服务:满足企业个性需求
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的差旅付款解决方案和功能配置,满足企业的个性化管理要求。不同规模、不同行业的企业都能找到适合自己的差旅付款方式,实现精准管理。
应用见证:差旅付款革新成效显著
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动力源:差旅报销效率飞跃
动力源通过合思的解决方案,员工差旅报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。差旅付款方式的改变,让动力源在财务管理上迈出了一大步。 -
汉威科技:财务效率与管控双提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅付款方面,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。让差旅费用得到了精准的控制和管理。 -
派克新材:报销与报表产出双提速
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。差旅付款方式的优化,让派克新材在财务和业务管理上都取得了显著成效。 -
江西中机:费控工作优化升级
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了差旅报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。让差旅费用的管理更加规范、高效。 -
李群自动化:效率与风控双丰收
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升,整体效率提升显著。在差旅付款方面,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。让差旅付款不仅高效,而且安全可靠。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,尤其是差旅付款方式的创新,在提升企业效率、合规性和决策能力方面具有显著优势。通过多个行业的应用案例可以看出,合思能够为不同规模和类型的企业提供有效的差旅付款解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来,合思有望在财务数智化领域发挥更加重要的作用,推动整个行业的发展和进步。如果您想体验这种革新的差旅付款方式,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。