在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，也在不断探索如何更好地解决财务数字化难题。合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源科技实现降本增效，尤其在审批权限管理方面发挥了重要作用。
科技先锋：动力源科技的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，这不仅体现了产品的高品质和可靠性，也彰显了企业的社会责任与担当。2022年3月，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
迷雾重重：动力源科技的财务困境
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，庞大的业务规模和复杂的组织架构也带来了诸多财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和数据统计效率低下。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复，审批权限管理混乱，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
拨云见日：合思的精准解决方案
面对动力源科技的财务困境，合思提供了一套全面的解决方案，尤其在审批权限管理方面进行了优化。
– 系统集成：数据同步的智慧纽带
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为审批权限管理提供了准确的数据支持。通过数据的实时同步，审批人员可以及时了解相关业务信息，做出更加准确的审批决策。
– 产品应用：无需报销的创新变革
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了审批效率，也加强了审批权限管理的准确性和规范性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在审批权限管理方面，各部门负责人可以根据系统同步的信息，及时对相关业务进行审批，避免了信息滞后导致的审批延误。
步步为营：合思方案的实施之路
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，完成HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。这一阶段的工作为后续的产品应用奠定了坚实的基础。通过数据同步，企业内部的信息流通更加顺畅，审批权限管理也更加科学合理。
接着推进产品应用，上线无需报销的商旅出行流程。在这个过程中，合思对员工进行了相关培训和操作指导，确保新流程顺利运行。员工熟悉了新的报销模式和审批流程，能够更好地配合企业的财务管理工作，审批权限管理也更加高效。
硕果累累：合思方案带来的显著效益
合思解决方案的实施，为动力源科技带来了显著的效益，在审批权限管理方面也取得了令人瞩目的成果。
– 效率提升：审批流程的加速引擎
合思方案使动力源科技的效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。在审批权限管理方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的工作积极性和满意度。同时，审批流程的加速也使得企业的资金流转更加顺畅。
– 合规增强：审批依据的坚实保障
对于财务部门来说，审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。在审批权限管理方面，系统的自动化操作和数据的准确性保证了审批的合规性，避免了人为因素导致的审批失误。
– 决策优化：全程管控的智慧支撑
在管理层面，合思方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在审批权限管理方面，全程管控使得审批决策更加科学合理，避免了审批的盲目性和随意性。
高度赞誉：动力源科技的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源科技对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在审批权限管理方面的卓越能力。
携手同行：合思邀您共赴数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，尤其是在审批权限管理方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在审批权限管理和财务管理方面的强大功能和卓越效果，开启企业数字化转型的新篇章。
