在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统的财务收支管理方式如同陈旧的帆船,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多痛点。繁琐的报销流程、难以管控的费用支出、效率低下的档案管理等问题,让企业在发展的道路上负重前行。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘先进的巨轮,凭借其一系列卓越的解决方案,助力企业冲破重重迷雾,驶向财务数字化的新彼岸。
解决方案全景:构建敏捷财务收支管理平台
合思以其独特的战略眼光和创新能力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在这个平台上,企业的各项财务活动实现了有机整合,就如同将散落的珍珠串成了一条璀璨的项链。无论是日常的消费支出,还是复杂的收付款管理,都能在这个平台上得到高效、精准的处理。通过智能聚合消费功能,企业可以将各种消费场景进行整合,实现资源的优化配置;费控报销功能则让费用支出变得透明可控,每一笔费用都能在严格的规则下进行审批和管理;收付款管理功能确保了资金的安全和流转顺畅;财务收支经营分析功能为企业的决策提供了有力的数据支持;电子会计档案功能则让档案管理变得更加便捷、高效。
核心功能亮点:打造数字化财务管理利器
- 合思费控:全链路L4级无需报销的费用管理专家
合思费控就像是一位精明的财务管家,它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在传统的费用管理模式下,各个系统之间相互割裂,数据流通不畅,导致费用管理效率低下。而合思费控打破了这种壁垒,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。
它能够自动采集多场景消费数据,并实现数据的自动流转。无论是员工的出差费用、办公用品采购费用,还是其他各种因公消费,都能被准确地记录和处理。同时,发票可识别验真功能确保了费用支出的真实性和合规性,让每一笔费用都经得起推敲。费用支出变得合规透明可追踪,企业可以随时了解费用的去向和使用情况,有效避免了费用的滥用和浪费。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它就像是一个差旅资源的大超市,聚合了丰富的供应链资源。在这个商城里,企业可以进行同屏比价,选择最适合自己的差旅服务。它覆盖了因公消费的全场景,从机票、酒店预订到用车、用餐等各个环节,都能为企业提供一站式的解决方案。
从消费到入账的全流程优化,让差旅管理变得更加高效。“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业节省了大量的差旅成本。企业再也不用担心差旅费用过高的问题,合思商城就像是一位贴心的省钱小助手,帮助企业在差旅管理中实现了成本控制和效率提升的双赢。
- 合思档案:先进的单套制电子会计档案管理先锋
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像是一个智能的档案管理员,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在传统的档案管理模式下,纸质档案的整理、存储和查找都非常麻烦,而且容易出现丢失、损坏等问题。而合思档案实现了业财一体、管理自动化,将企业的财务和业务数据进行了深度整合。
通过智能规则引擎,它可以自动对档案进行分类、整理和存储,大大提高了档案管理的效率。快速检索功能让企业可以在瞬间找到所需的档案信息,节省了大量的时间和精力。同时,电子会计档案的存储方式也降低了企业的成本,减少了存储空间和耗材的使用。
- 收支管理:解决三流合一难题的创新者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业在财务收支管理中的三流合一难题。三流合一即业务流、资金流和发票流的统一,这是企业财务管理中的一个重要问题。传统的管理方式往往难以实现三流的有效匹配,导致财务风险增加。
而合思的收支管理提供了实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能。智能对账引擎可以自动对业务数据、资金数据和发票数据进行核对,确保三流的一致性。上下游协同门户则让企业与供应商、客户之间的沟通和协作更加顺畅,实现了财务信息的实时共享和交互。合思BI功能则为企业提供了直观的财务数据分析和决策支持,帮助企业更好地管理财务收支。
- 开放的财务数字化应用商店:一站式财务应用服务平台
开放的财务数字化应用商店就像是一个财务应用的宝库,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。企业可以根据自己的需求,在这个应用商店中选择适合自己的财务应用。
业务应用可以帮助企业更好地管理业务流程,提高业务效率;发票与税功能可以实现发票的自动化管理和税务申报,降低税务风险;报销助手则为员工提供了便捷的报销服务,让报销变得更加轻松;平台互联、ERP互联和银企互联功能则实现了企业内部系统和外部金融机构的互联互通,让资金流转更加顺畅。开放平台则为企业提供了二次开发的能力,满足企业个性化的财务管理需求。
用户收益:惠及企业各层级
- 老板:助力企业降本增效的智囊团
对于企业老板来说,合思的解决方案就像是一位得力的智囊团,助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,成本控制和效益提升是企业发展的关键。合思的解决方案可以帮助企业优化费用支出,降低运营成本。
通过全流程财务收支管控,老板可以实时了解企业的财务状况,掌握每一笔资金的流向。同时,解决方案提供的财务收支经营分析功能可以为老板的经营决策提供有力的数据支持,让老板在决策时更加科学、准确。
- 财务:释放压力的贴心伙伴
对于企业的财务人员来说,合思的解决方案是释放压力的贴心伙伴。传统的财务工作繁琐而复杂,财务人员需要花费大量的时间和精力在报销审核、费用管控、档案管理等工作上。而合思的解决方案让这些工作变得更加轻松。
费控有标准,付款按计划,回款可溯源。财务人员可以根据预设的规则对费用进行自动审批和管控,确保费用支出符合企业的规定。付款按计划进行,避免了资金的滥用和浪费。回款可溯源功能让财务人员可以清晰地了解每一笔回款的来源和去向,便于进行财务管理。同时,智能识别潜在风险功能可以帮助财务人员及时发现和解决财务问题,降低财务风险。
- 员工:省事省心的办公好帮手
对于企业员工来说,合思的解决方案是省事更省心的办公好帮手。在传统的报销模式下,员工需要垫资、开票、打印,还要填写繁琐的报销单据,整个过程非常麻烦。而合思的解决方案让员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。
员工在消费时可以直接使用合思提供的支付方式,费用会自动与企业的财务系统进行对接。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了员工的工作满意度。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
典型场景:满足企业多样化需求
- 消费场景:全场景聚合消费生态的构建者
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。合思就像是一个消费生态的构建者,将各种消费场景进行了整合,为企业提供了一站式的消费解决方案。
在机场火场景中,企业可以为员工预订机票、酒店等服务,通过合思商城的同屏比价功能,选择最优惠的方案。用车用餐场景则为员工提供了便捷的出行和用餐服务,让员工在出差期间感受到家的温暖。企业购功能可以让企业批量采购办公用品、礼品等物资,通过与供应商的合作,获得更优惠的价格。员工福利场景则为企业提供了丰富的福利选择,如节日礼品、生日福利等,增强了员工的归属感和忠诚度。
- 业务场景:开放的业财连接生态的开拓者
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。合思在业务场景中扮演着开拓者的角色,将企业的业务和财务进行了深度连接。
在销售合同管理方面,合思可以对合同的签订、执行、收款等环节进行全程跟踪和管理。通过与财务系统的对接,实现了销售数据和财务数据的实时共享,让企业可以及时了解销售业绩和资金回笼情况。采购合同管理则可以对采购流程进行优化,确保采购的物资符合企业的需求,同时控制采购成本。服务合同管理可以对服务的提供和费用的结算进行有效管理,提高服务质量和客户满意度。
客户成功案例:见证合思实力
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动力源:效率提升的典范
动力源通过引入合思的解决方案,实现了效率的大幅提升。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在合思的帮助下,动力源的财务收支管理变得更加高效,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本控制的标杆
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能为徐福记节省了大量的差旅成本,同时提高了差旅管理的效率。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革的先锋
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面进行了变革,引入合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的先进功能让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了质的飞跃。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的引领者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思方案实现了财务数字化转型。合思的解决方案为汉威科技集团提供了全面的财务数字化服务,帮助企业提升了财务管理水平,增强了企业的核心竞争力。 -
中影股份:提升财务运营效率的实践者
中影股份作为上市公司,通过合思方案提升了财务运营效率。合思的各项功能为中影股份的财务收支管理提供了有力支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的无纸化报销系统以其强大的功能、卓越的性能和丰富的成功案例,为企业的财务数字化转型提供了可靠的解决方案。如果您的企业也想在财务数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨现在就申请免费试用合思的无纸化报销系统,开启企业财务数字化转型的新征程。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。