在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的一颗璀璨明星，在其发展历程中也面临着诸多挑战，尤其是财务数字化方面的难题。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源这样的企业带来了新的转机，也为众多面临类似问题的企业指明了方向。接下来，让我们深入了解动力源与合思携手共进，实现发票流程优化以及财务数字化转型的精彩故事。
客户简介：电源行业的璀璨明珠
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了它的实力与底蕴。该企业业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在不断发展壮大的过程中，动力源始终追求卓越，然而财务数字化转型的难题却如同一座大山横亘在前进的道路上。
业务背景：转型之路上的重重迷雾
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过这些系统实现财务流程的高效管理。然而，现实却并不如人意。整体流程复杂，各个系统之间存在着高高的壁垒，犹如一个个独立的孤岛，无法实现有效的数据流通和共享。到了2021年与合思合作时，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，不仅效率低下，还存在着数据不准确、不完整的风险，给企业的合规经营带来了隐患。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况和经营数据，难以做出科学合理的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务板块有着不同的报销需求和流程，这给财务人员的管理带来了极大的挑战。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务流程的混乱和低效。这些问题就像一团迷雾，笼罩着动力源的财务数字化转型之路，让企业陷入了困境。
解决方案：合思点亮转型之光
面对动力源的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一解决方案就像一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和流通，打破了系统之间的壁垒。通过合思费控的无需报销功能，重塑了商旅出行流程，员工无需再像以往那样繁琐地填写报销单据，系统自动完成费用的核算和支付，大大提高了报销效率。在发票流程优化方面，合思的解决方案发挥了重要作用。它通过智能识别技术，能够快速准确地识别发票信息，减少了人工录入的工作量，提高了数据的准确性和合规性。同时，系统还能够对发票进行实时监控和管理，确保发票的真实性和合法性，有效避免了发票风险。
实施过程：步步为营的转型之旅
合思在实施解决方案时，采取了步步为营的策略。首先，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接。这是一项复杂而艰巨的任务，需要技术人员具备专业的知识和丰富的经验。合思的技术团队经过精心的规划和调试，确保了数据的准确迁移和系统的稳定运行。在完成数据对接后，合思通过合思费控的无需报销等功能，对商旅出行、销售费用管理等应用场景进行优化。在商旅出行方面，员工可以通过合思费控直接预订机票、酒店等，系统自动完成费用的结算和报销，无需再进行繁琐的事后报销流程。在销售费用管理方面，合思费控能够对销售费用进行实时监控和分析，帮助企业管理层合理控制销售成本，提高销售效率。在整个实施过程中，合思始终注重与动力源的沟通和协作，根据企业的实际需求和反馈，及时调整和优化解决方案，确保项目的顺利推进。
取得成果：转型带来的显著效益
通过合思的财务数字化解决方案，动力源在发票流程优化以及整体财务数字化转型方面取得了显著的成果。效率提升300%，员工报销周期由4周缩减至1周以内，这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的投入大大减少，实现了降本增效。员工申请单信息自动赋值，简化了报销流程，员工无需再手动填写大量的信息，系统自动根据员工的权限和业务规则进行赋值，提高了报销的准确性和效率。财务审批有依据，费控更合规，合思费控系统能够对每一笔费用进行严格的审核和控制，确保费用的支出符合企业的规定和政策，有效避免了违规行为的发生。管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据，企业管理层可以通过合思BI系统实时查看企业的财务状况和经营数据，及时发现问题并采取相应的措施，为企业的决策提供了有力的支持。这些成果不仅让动力源的财务流程更加高效、合规，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价：携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在合作的过程中，合思的专业团队展现出了强大的技术实力和服务意识，能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的解决方案。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。动力源相信，在合思的支持下，企业能够在财务数字化转型的道路上越走越远，实现更加辉煌的发展。
结尾：开启财务数字化转型新征程
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，在发票流程优化以及整体财务流程管理方面取得了显著成效。这些企业在合思的帮助下，成功地克服了财务数字化转型过程中的重重困难，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你所在的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，为企业量身定制一套适合的财务数字化解决方案，帮助企业实现发票流程优化，提高财务效率，降低运营成本，实现可持续发展。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验它为企业带来的巨大价值。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新征程，迎接更加美好的未来。
