在数电票迅速推广、全面普及的当下，企业财务档案管理遭遇了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多问题。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的发展要求。而合思档案，正是这样一款能为企业排忧解难的得力工具。
单套制解决方案，满足多元需求
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位全能的管家，为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。这些解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，无论业务简单还是复杂，合思档案都能游刃有余地应对。
功能全面，覆盖全生命周期
合思档案功能强大且全面，它就像一个智能化的档案管理王国，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集开始，合思档案支持多源采集，企业既可以通过接口互联自主采集数据，也可以手动采集补录，确保数据的完整性。接下来是预归档服务，智能制档功能能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”，就像一位严谨的质检专家，保证每一份档案都符合标准。基础管理环节，支持权限管理、目录灵活扩展和规范预置档号，让档案管理更加有序。在档案服务方面，实现了多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，方便企业进行电子票据查询。统计分析功能则为企业提供了深入了解档案数据的窗口，帮助企业做出更明智的决策。
核心亮点，铸就卓越品质
合思档案具有显著的核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了工作效率。通过“四性检测 + 业务检测”，确保归档即合规，让企业无需担心合规风险。打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，实现电子票据查询的随时随地。具备广泛连接能力，能连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将企业的各个业务系统紧密连接起来。100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。同时，它符合国家政策要求，且有灵活承接、持续迭代的能力，能够适应企业不断发展的需求。
多方价值，助力企业发展
合思档案能为企业带来多方面的价值。对于 CEO/高管来说，它就像一个数据宝藏库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策的数智化水平，帮助企业降本增效。在当前经济环境下，企业需要更加精准地把握市场动态，做出明智的决策，合思档案无疑为企业提供了有力的支持。对于归档员/财务人员而言，合思档案提高了工作效率，实现了数据同源透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作。在日常工作中，财务人员常常需要处理大量的档案数据，合思档案的出现，让他们从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化，支持一键查询借阅，减少了沟通成本。审计人员可以通过电子票据查询，快速获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
典型场景，精准解决痛点
合思档案适用于多种典型使用场景。在企业内部，不同层级的人员如高管、财务、业务人员等在档案管理方面有着不同的需求和痛点。高管需要全面了解企业的财务状况，做出战略决策；财务人员需要准确、高效地处理档案数据；业务人员需要及时获取相关的档案信息，支持业务开展。合思档案能够针对这些不同的需求和痛点，提供精准的解决方案。在外部审计场景下，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加规范、透明。审计人员可以通过电子票据查询，对企业的档案数据进行全面、深入的审查，确保企业的财务合规。
成功案例，见证卓越实力
合思档案拥有众多成功案例。年单据量 2.6 亿的企业，从传统手工档案管理模式转变为业财一体的档案管理实践，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案，该企业的档案管理效率大幅提升，数据准确性得到了有效保障。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过共享中心统建实现了档案管理标准化落地。合思档案帮助该企业建立了统一的档案管理标准，提高了集团内部的协同效率。多系统数据互联的企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。合思档案打破了企业内部各个业务系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通。中国最大的 K12 民办教育集团之一重塑管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。合思档案为该集团提供了一套高效的档案管理解决方案，提升了集团的整体管理水平。
市场定位，凸显差异化优势
合思档案在市场定位上是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的重要组成部分，具有明显的差异化优势。它是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元，雄厚的资金实力为其产品的研发和升级提供了有力保障。服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这些数据充分证明了合思档案的市场认可度。通过多项安全认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等，体现了其在技术研发和安全保障方面的实力。
合思档案凭借其强大的功能、显著的核心亮点和为企业带来的多方面价值，已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，携手更多企业在数字化转型的道路上取得更大成就。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），可以免费试用合思档案，体验它带来的卓越解决方案。
