综合费用控制:合思助力企业财务数智化降本增效

在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业商旅消费如同被压抑已久的潮水,呈现出井喷式的增长态势。然而,这蓬勃的增长背后,企业也面临着诸多棘手的问题,如价格攀升、成本增加、效率低下以及管控困难等。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面的费控及差旅解决方案,为企业的综合费用控制提供了有力支持。

综合费用控制:合思助力企业财务数智化降本增效
在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业商旅消费如同被压抑已久的潮水,呈现出井喷式的增长态势。然而,这蓬勃的增长背后,企业也面临着诸多棘手的问题,如价格攀升、成本增加、效率低下以及管控困难等。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面的费控及差旅解决方案,为企业的综合费用控制提供了有力支持。

行业痛点剖析:疫情后商旅困局

疫情过后,商旅市场迎来了交易量的大幅增长。2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比增加220.11%,环比上涨95.49%。不过,尽管增长势头强劲,交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。

量价齐涨的现象在行业、业务线和区域之间表现出较大的差异。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地,降本增效的压力达到了前所未有的程度。

企业在差旅消费管理方面面临着成本高、效率低、管控难等一系列问题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也在增加。发票处理耗费大量时间,事前管控的不足导致成本难以有效控制,数据整合困难也让企业难以全面掌握费用情况。综合费用控制成为企业亟待解决的重要问题。

解决方案全景:合思财务数智化蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思帮助企业在综合费用控制方面取得更好的效果,挖掘出更多的净利润。

核心功能揭秘:合思的降本增效利器

  • 精准预算管控
    在综合费用控制中,预算管控是关键的一环。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样的方式,企业能够更好地掌握费用支出情况,避免超预算的情况发生。

  • 智能消费标准把控
    98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,严格管控差旅消费。这一功能可以根据企业设定的标准,自动对差旅费用进行审核和控制,确保每一笔消费都符合规定,有效降低了企业的差旅成本。

  • 精益消费策略践行
    企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”,这一举措不仅降低了成本,还为员工争取到了福利。通过合理的消费策略,企业在综合费用控制上取得了显著的成效。

  • 数智化工具赋能
    企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业。越来越多的企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化工具的应用,提高了企业的财务管理效率,减少了人工操作带来的错误和成本。

  • 深度数据分析洞察
    企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据分析,企业能够更好地了解费用支出的结构和趋势,为制定合理的费用控制策略提供依据。

应用场景与成功案例:合思实力见证

  • L4级无需报销上市公司蜕变
    某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务手工做账繁琐、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案为其带来了全新的改变。通过合思的系统,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。企业在综合费用控制方面取得了显著的成效,同时也提高了员工和管理层的满意度。

  • 连锁经营上市公司焕新
    一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与原TMC实现资源互补,解决了这些难题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。合思的解决方案为企业的综合费用控制和管理带来了质的飞跃。

  • 企业数字化差旅突围
    在疫情放开后,企业面临着酒店价格上涨的挑战。合思商城“合力省”助力企业应对这一挑战,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业在数字化差旅方面实现了综合费用的有效控制。

  • 流程自动化变革
    某企业实现了差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。流程自动化的实现,提高了企业的报销效率,降低了管理成本,是综合费用控制的重要体现。

在未来,企业降本增效的压力将长期存在,低碳发展也成为必然趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您也想为企业的综合费用控制找到更好的解决方案,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化之旅。

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captaincaptain
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