在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，凭借其领先的数字化费用管理解决方案，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。接下来，就让我们以动力源为例，一同深入探寻合思如何为企业提供强大的助力。
客户背景：传统财务困境中的动力源
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以蓬勃之姿在电源行业绽放光彩。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务犹如一张细密的大网，紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户更是遍布各行各业，中国铁塔、中国移动等国际知名企业皆在其中，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身，彰显了其卓越的实力与潜力。
然而，在财务数字化的征程中，动力源却遭遇了重重挑战。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作的体验犹如在迷宫中徘徊，令人疲惫不堪；手工录入不仅效率低下，而且合规性也难以保障。系统之间的割裂使得数据分散如沙，信息滞后严重，业务覆盖面的广泛与报销模式的复杂相互交织，再加上组织架构的复杂和各主体流程的繁复，让动力源的财务数字化之路举步维艰。
解决方案：合思数字化费用管理方案破局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了一套数字化费用管理解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，如同打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。
在产品应用上，合思带来了颠覆性的变革，实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再垫资、开票，幸福感得到了极大的提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像是一把万能钥匙，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
成果展示：动力源数字化转型显著成效
应用合思数字化费用管理解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。效率提升犹如火箭升空，达到了300%。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，报销周期整整缩短了3周。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工的角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地应对工作中的消费需求。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，得以投入到更有价值的工作中。
在管理层面，动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源通过与合思的紧密合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。这不仅充分体现了合思数字化费用管理解决方案的强大实力，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴经验。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化数字化费用管理解决方案，助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨立即行动起来，与合思携手，开启免费试用，一同开启财务数智化的崭新篇章！
