在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着提升财务效率、降低成本、实现业财融合等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,助力企业在财务数字化转型的道路上稳健前行,为企业费用核算带来了全新的变革。
市场形势:数字化浪潮下的企业财务新挑战
随着科技的飞速发展和企业数字化转型的加速,财务数字化已成为企业发展不可阻挡的必然趋势。在当前经济环境下,企业需要更加高效、智能的财务解决方案来应对日益复杂的业务场景和管理需求。
国家对企业财务合规性的要求也日益提高,企业必须加强财务管理,确保财务数据的安全和合规。在这样的大背景下,企业费用核算的重要性愈发凸显,传统的核算方式已难以满足企业的发展需求。
痛点分析:传统核算模式的重重困境
传统的企业费用核算和管理模式存在诸多痛点。手工报销流程繁琐且效率低下,每一张票据的审核、录入都需要耗费大量的时间和人力。费用控制不精准,常常导致企业成本居高不下。
财务数据不透明,信息孤岛严重,使得企业管理层难以全面、准确地掌握企业的费用支出情况。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还影响了企业的决策效率和竞争力。
此外,企业在面对多场景消费、复杂的业财连接以及合规性要求时,也面临着巨大的挑战。企业费用核算的准确性和及时性受到严重影响,阻碍了企业的健康发展。
解决方案整体策略概述:合思构建财务数智化新生态
合思以连接为核心,通过构建广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
该平台整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,实现了业财融合。这一创新的解决方案帮助企业释放双手,提升创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业费用核算带来了全新的体验。
核心模块:四大模块铸就企业费用核算坚实基础
- 合思费控:全流程数字化费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
多场景消费数据自动采集、流转,费用支出合规、透明、可追踪。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,每一笔费用都能在系统中清晰呈现,大大提高了企业费用核算的效率和准确性。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。
提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅费用的管理上更加便捷、高效,通过合思商城,企业可以轻松控制差旅成本,优化企业费用核算。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。
企业的会计档案不再需要繁琐的纸质保存和查找,合思档案为企业费用核算提供了可靠的档案支持,确保每一笔费用都有迹可循。
- 收支管理:财务收支管理的多面手
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款解决对公业务三流合一难题,有效管理进、销项发票。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。合思BI提供智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。这三个方面相互协作,为企业费用核算提供了全面的支持。
竞争优势:四大优势彰显合思强大实力
- 广泛连接的生态:打破信息孤岛的桥梁
合思构建了广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。
这一生态打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业在进行费用核算时,可以获取更加全面、准确的数据,提高核算的效率和质量。
- 无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。它提升了企业财务数字化的实践效率,实现消费即合规,采购即报销。
企业可以根据自身的实际情况,逐步推进财务数字化转型,优化企业费用核算流程。
- 技术实力:数据安全和合规的保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证。这保障了数据安全和合规,企业在使用合思的产品和服务时,无需担心数据泄露和合规问题。
在企业费用核算过程中,数据的安全和合规是至关重要的,合思的技术实力为企业提供了坚实的保障。
- 产品功能优势:创新功能提升企业竞争力
合思的产品具有诸多功能优势。如合思商城的“买贵赔”“合力省”,合思费控的多维度费控模型和预算管控,合思BI的多样性财务分析模型预制等。
这些创新功能提升了企业的竞争力,为企业费用核算提供了更多的便利和选择。
成功案例:实践见证合思卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。
这一显著的成效表明,合思的解决方案能够有效优化企业费用核算流程,提高企业的运营效率。
- 徐福记:差旅成本控制的成功实践
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这一案例充分证明了合思在企业费用核算和成本控制方面的强大实力。
- 汉威科技集团、中影股份:财务管理与业务运营的双提升
汉威科技集团、中影股份借助合思的财务数智化解决方案,在财务管理和业务运营方面取得了显著成效。
合思的解决方案帮助企业更好地进行企业费用核算,实现了业财融合,促进了企业的健康发展。
服务体系:全方位服务支持企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、多层次的服务支持。无论是企业在使用合思产品过程中遇到的问题,还是在企业费用核算方面的需求,合思都能及时、有效地提供帮助。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。面对市场的机遇和挑战,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和优化产品与服务。
如果您想体验合思为企业费用核算带来的全新变革,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。