在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务报销和管理模式宛如陈旧的马车,在时代的高速轨道上举步维艰,多系统操作体验差、数据分散、预算管控难、报销流程繁琐等痛点,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。
合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了财务数字化解决方案,宛如为企业量身打造的一艘快船,提供一站式财务数智化服务,助力企业在数字化海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了形形色色的难题。
动力源就像一个拥有众多复杂齿轮的精密机器,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端如同隐藏在齿轮中的铁锈,侵蚀着企业的运行效率。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构盘根错节,各主体流程繁复,每一个环节都如同沉重的负担,拖累着企业的前行步伐。
汉威科技的财务状况犹如一盘散沙,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫沙海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在繁重的工作大山下艰难攀爬。
派克新材处于高速发展阶段,业务成本管控如同驾驶高速列车,需要财务提供更强大的支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同一座大山压在财务人员身上。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,容不得半点闪失。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,如同古老的驿站传递信息,效率低下。
解决方案定制:合思为企业精准把脉
合思深入了解不同企业的财务痛点,为其量身定制了财务数字化解决方案。
针对动力源,合思如同一位技艺高超的工匠,将HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现多系统集成。就像将分散的拼图碎片巧妙拼接,让各个系统之间实现无缝对接,为企业的财务管理搭建起一座畅通无阻的桥梁。
对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,如同一位智慧的指挥官,实现跨系统预算管理。建立合同管理台账,支持发票智能校验,自动生成凭证。这一系列举措如同为汉威科技的财务体系安装了一套智能导航系统,让财务工作更加精准、高效。
派克新材在合思的助力下,拥有了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能。这些功能如同神奇的魔法,打通了业务与付款的通道,实现系统集成。员工可以在移动设备上轻松完成审批流程,AI技术自动识别发票信息,大大提高了工作效率。
费控系统特色功能概览:功能强大的财务管理利器
合思费控平台宛如一座功能齐全的财务大厦,拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块如同一位细心的管家,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能够准确地采集发票信息,快速验真发票的真伪,方便企业进行发票查询和保存。价格分离功能可以帮助企业清晰地了解发票中的各项费用,发票复核功能则进一步确保发票信息的准确性。
费用管理功能模块就像一位精明的财务分析师,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它可以根据不同的费用类型进行精细管理,通过预设规则联动实现费用的有效控制。数据连接功能可以将企业的各项数据进行整合,支付功能模块方便企业进行费用支付。分析维度设定和数据分析模块能够为企业提供多维度的财务分析,报表自动生成功能则让企业无需手动制作报表,大大提高了工作效率。
此外,合思费控平台还拥有个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表如同企业财务状况的晴雨表,能够为企业提供全面、准确的财务信息,帮助企业做出科学的决策。
费控系统特色功能核心亮点:引领财务数字化新潮流
合思产品的核心亮点如同夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程如同一条自动化的生产线,让报销变得轻松简单,大大提高了员工的工作体验和财务的工作效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可以将合思费控平台与其他系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流通,为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息支持。
预算管控精准是合思的重要特色。它能够根据企业的预算计划,对各项费用进行实时监控和预警,确保企业的费用支出在预算范围内。就像一位严格的财务管家,时刻守护着企业的财务安全。
发票智能处理是合思的又一亮点。AI技术自动识别发票信息,快速验真、查重,大大提高了发票处理的效率和准确性。自动生成凭证功能则让财务人员告别了繁琐的手工凭证制作,提高了工作效率和准确性。
费控系统特色功能价值体现:为企业带来显著效益
合思的财务数字化解决方案为企业带来了实实在在的价值。
动力源在使用合思的解决方案后,员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。就像一辆原本缓慢行驶的汽车,在换上了强劲的发动机后,速度大幅提升。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统从分散的3个统一收口为合思的1个系统。财务付款效率提升了90%,如同为企业的财务运转按下了加速键。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理变得更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。
费控系统特色功能典型使用场景:广泛适用于各类业务
合思的产品适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,员工消费即合规,财务处理高效。员工可以专注于业务工作,无需为报销问题烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,支持标准化对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。企业可以通过合思费控平台与商旅服务提供商进行对接,实现预订、支付、报销等一站式服务,为员工的商旅出行提供更加便捷的体验。
在销售费用管理场景中,合思费控平台可以对销售费用进行精细管理,包括费用预算、费用报销、费用分析等。企业可以实时了解销售费用的支出情况,优化销售费用的使用,提高销售业绩。
在预算管控场景中,合思费控平台可以根据企业的预算计划,对各项费用进行实时监控和预警。企业可以及时调整费用支出,确保预算目标的实现。
在系统集成场景中,合思费控平台可以与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流通。企业可以打破信息孤岛,提高企业的整体运营效率。
在报表分析场景中,合思费控平台可以为企业提供多维度的财务报表和分析报告。企业可以通过报表分析,了解企业的财务状况和经营情况,为企业的决策提供科学依据。
费控系统特色功能成功案例:众多企业的明智之选
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了良好的效果。
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销模式从繁琐的年度报销转变为便捷的月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,企业的财务管理变得更加高效、精准。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均有显著提升。企业的运营效率得到了大幅提高,为企业的发展注入了强大的动力。
海威茨的报销周期从漫长的1个多月缩短至短短3天,节省了大量的打印、邮递等成本。发票查重、验真等工作量几乎为零,财务人员的工作压力得到了极大的缓解。
费控系统特色功能市场定位与差异化优势:独特的财务数智化服务提供商
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思的产品具有更强的系统连接能力、更精准的预算管控、更高效的发票处理和凭证生成等优势。与其他厂商相比,合思能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足企业不同层次的财务管理需求。
费控系统特色功能重申产品价值:一站式财务数智化服务
合思的财务数字化解决方案就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。通过多系统集成、预算管控、发票智能处理、自动生成凭证等功能,为企业提供了一站式的财务数智化服务。让企业的财务管理更加高效、精准、便捷,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
费控系统特色功能未来展望:持续创新,共铸辉煌
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将继续深入研发和创新,不断完善产品功能,为企业提供更加优质的财务数字化服务。
未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的发展,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。