在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的数字化解决方案，为企业提供了强大的助力，实现了降本增效的显著成果。特别是在数字化票据存储方面，合思的方案展现出了独特的优势。
动力源：高端制造的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是一家极具影响力的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这标志着企业发展迈向了新的台阶。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量多达3000人。在长期的发展历程中，动力源积累了丰富的行业经验和强大的技术实力，在市场中占据着重要的地位。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务模式逐渐难以满足其多样化的需求。
传统财务困境：亟待数字化破局
随着动力源的持续发展，企业面临着复杂的财务需求。传统财务模式下，精细化闭环管理难以实现，降本增效的目标也面临重重挑战。在当前经济环境下，企业迫切需要一种更高效、更智能的财务数字化解决方案来应对这些问题。
传统模式中，财务处理流程繁琐，从费用报销到票据管理，都需要大量的人力和时间成本。而且，在费用控制和合规性方面，也存在着一定的风险。数字化票据存储问题尤为突出，纸质票据的管理不仅占用大量空间，而且容易出现丢失、损坏等情况，给财务工作带来了极大的不便。
合思方案：无需报销的数字化变革
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案以先进的技术为支撑，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。
在数字化票据存储方面，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票。这些发票能够智能绑定费用，实现统一对账结算后即可入账。系统生成的记账凭证证据链完整，并且可以自动进行归档。这不仅解决了传统票据存储的难题，还提高了财务处理的准确性和效率。
合思费控更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。数字化票据存储贯穿于整个流程，为企业的财务数字化管理提供了有力保障。
实施之路：逐步推进数字化转型
将合思的管理方案嵌入动力源的财务信息系统，是一个逐步推进的过程。合思团队与动力源紧密合作，从系统的搭建到功能的调试，每一个环节都精心打磨。
首先，实现了消费场景的全流程覆盖。从员工的申请环节开始，就进行数字化管理，确保每一笔费用都有明确的审批流程。消费过程中，系统实时监控费用情况，一旦出现异常，及时进行预警。报销环节则更加便捷，员工无需再手动整理票据、填写报销单，系统自动完成相关操作。
在这个过程中，数字化票据存储发挥了重要作用。所有的票据信息都以数字化的形式存储在系统中，方便随时查询和管理。同时，系统的安全性和稳定性也得到了充分保障，确保企业的财务数据不会出现任何风险。
显著成果：降本增效的成功典范
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，这意味着在同样的时间内，财务人员可以处理更多的业务。同时，节约了50%的人员成本，减少了不必要的人力投入。
员工报销周期也大大缩短，从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，还加快了企业的资金周转。在数字化票据存储方面，系统的高效管理使得票据查询和调用更加便捷，进一步提升了财务工作的效率。
通过合思的解决方案，动力源有效降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前竞争激烈的市场环境下，这些成果为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户赞誉：合思实力获高度认可
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合动力源企业的全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思助力企业实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
在数字化票据存储方面，合思的系统为动力源提供了安全、高效的解决方案。企业不再需要为纸质票据的存储和管理而烦恼，所有的票据信息都可以在系统中轻松管理。这不仅提高了工作效率，还为企业的数字化发展提供了有力支持。
开启未来：合思邀您免费试用
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，体验其专业的财务数字化解决方案。合思在数字化票据存储方面有着丰富的经验和卓越的技术，能够为企业提供全方位的支持。
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