合思财务数智化解决方案:开启高效差旅预算管理新征程

合思财务数智化解决方案:开启高效差旅预算管理新征程
在当今企业的财务管理中,传统财务收支管理模式面临着诸多挑战。数据连通的障碍如同无形的壁垒,形成了信息孤岛,使得企业难以挖掘数据背后的更多价值。财务报销流程繁琐至极,员工需要耗费大量的时间和精力,人工提交申请、审核、核对预算和费用标准等一系列操作,让报销成为了一件令人头疼的事情。同时,费用合规性也难以把控,员工因公消费时可能会出现不合规费用,这无疑给企业带来了潜在的风险。另外,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,也在不断影响着企业的运营效率和财务管理水平。

面对这些行业痛点,合思为企业带来了财务数智化解决方案,旨在帮助企业提升差旅预算管理等财务工作的效率和质量。

合思方案概览:财务数字化的智慧之选

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将自身定位为财务数字化服务应用与创新的推动者。凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思致力于服务未来财务人,助力企业实现财务数字化转型。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的基础上,合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,有力地推动了企业业财融合的进程。

合思作为专精特新企业,发展实力不容小觑。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资源和广泛的服务网络,为企业的差旅预算管理等财务工作提供了坚实的保障。

核心功能亮点:重塑差旅预算管理格局

合思提出了独特的无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。每一级都有其鲜明的特点,其中L5级更是实现了质的飞跃,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。系统能够自动完成申请、消费、报销、对账、记账、归档等一系列流程,让差旅预算管理变得更加高效、便捷。

合思平台具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一特性打破了信息孤岛,实现了数据的连通和一体化管理,为差旅预算管理提供了准确、及时的数据支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效提升了差旅预算管理的精准度。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,进一步优化了差旅预算管理。

用户收益提升:差旅预算管理的多重红利

对于员工而言,使用合思解决方案能够显著降低报销耗时。在大部分消费场景中,实现了无需报销,无需垫资、无需开票、无需打印,让员工在差旅过程中更加省事省心,将更多的精力投入到工作中。

财务人员使用合思解决方案后,入账归档时间大幅减少。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极大地释放了财务压力,提高了差旅预算管理的工作效率。

企业使用合思解决方案,可以节约场地、耗材成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,通过对差旅预算管理等财务收支的有效管控,挖掘企业的收益洼地,辅助老板做出更科学的经营决策。

典型场景覆盖:差旅预算管理的全面应用

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购等支出,都能在合思平台上得到有效的管理和控制,为差旅预算管理提供了全面的支持。

在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思付款可解决连接型采购对账、收票、付款管理问题,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。这些功能在差旅预算管理以及企业的其他业务财务管理中都发挥着重要作用。

客户成功案例:差旅预算管理的实践见证

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,企业成功实现了财务数字化转型,在差旅预算管理等方面实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思解决方案在差旅预算管理方面的显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。虽然档案管理与差旅预算管理看似不同,但其实都是企业财务管理的重要组成部分,合思解决方案在提升整体财务管理水平方面具有强大的能力。

此外,汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,也从侧面反映了合思在差旅预算管理等财务工作中的有效性。

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更有效的作用。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想提升企业的差旅预算管理水平,实现财务数字化转型,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化之旅。

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captaincaptain
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