在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革，如同一场风暴，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中逐渐暴露出诸多难以应对的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一座明亮的灯塔，为企业在这场变革的海洋中指明了方向，提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：传统档案管理的重重迷雾
在当前经济环境下，企业在财务档案管理方面仿佛置身于一片迷雾之中，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像一座沉重的大山，成本居高不下，而数据又如同深埋在地下的宝藏，难以挖掘和分析利用，这让他们在决策时常常感到力不从心。
财务人员则像是被困在繁琐工作牢笼里的“工匠”，需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据。日复一日的枯燥繁琐工作，让他们的工作效率大打折扣。
业务人员在报销流程中，也如同陷入了一个复杂的迷宫，流程繁琐，让人疲惫不堪。
传统管理方式的弊端远不止于此。纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断消耗企业的资金，大量的存储空间需求就像一个无底洞，吞噬着企业的资源。手工装册归档的工作量巨大，如同一场漫长而艰辛的马拉松。查询调阅效率低下，就像在茫茫大海中寻找一根针。电子会计凭证管理手段的缺乏，让企业在数字化浪潮中显得格外脆弱。纸质档案易损坏的特性，更是如同一个定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思档案的智慧领航
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，如同一位智慧的领航员，为企业在财务档案管理的海洋中指引着正确的方向。
它广泛连接业财系统，就像一张精密的大网，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
针对不同的角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，就像一位得力的参谋，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，它帮助提高工作效率，实现数据透明流转，让他们从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去做更有价值的事情。
对于外部审计，它实现了档案外审在线化、可溯源，就像一个公正的裁判，让审计工作更加公正、透明。
核心功能亮点：合思档案的强大武器库
合思档案拥有多维度的功能亮点，就像一个强大的武器库，为企业的文档数字化转型提供了有力的支持。
智能采集方面，通过规则引擎、业务映射等多种方式，如同一个高效的采集器，实现内外部数据的精准采集。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，就像一个细心的管家，让档案管理更加有序。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等，如同一个坚固的堡垒，保障档案的安全和有序存储。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的档案管理服务。
统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等，就像一个精准的分析师，为企业的财务管理提供数据支持。
此外，它还拥有档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、大数据解决方案等特色功能。可自定义档案类型，满足企业多样化的需求；保障财务档案证据链完整性，让企业的财务数据更加可靠；满足多维度档案调阅需求，让档案查询更加便捷；实现数电票全流程自动化管理，提高工作效率；支持百亿级单据量匹配关联，展现了其强大的处理能力。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
合思档案为企业带来了显著的降本增效，就像一场及时雨，滋润着企业的发展。
它节约了纸张和整理成本，让企业的资源得到更合理的利用。提高了检索效率，让企业能够快速获取所需的档案信息。保障了管理合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值。通过资源重组提升了企业效益，就像一个神奇的魔法师，为企业创造了更多的价值。
其系统具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，为企业的文档数字化转型提供了坚实的保障。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于多种典型场景，在企业的各个环节都能发挥重要作用。
当企业高管进行决策时，它能够沉淀数据资产，提升档案利用效率，为决策提供有力支持。就像一位睿智的导师，帮助企业高管做出更加明智的决策。
财务人员在进行档案管理时，它提高了工作效率，实现了数据透明流转，让财务工作更加轻松。如同一位贴心的助手，为财务人员减轻了工作负担。
外部审计时，它实现了档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加高效、公正。就像一个公正的法官，保障审计工作的顺利进行。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多客户通过使用合思档案取得了显著成效，这些成功案例就是合思档案实力的最好见证。
海亮教育服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高，实现了高效发展。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率提升，展现了数字化管理的魅力。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷，降低了企业的运营成本。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，提高了企业的决策效率。
还有其他企业，如某年单据量2.6亿的企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效；世界上最大的重型装备制造商之一实现了档案管理标准化落地；多系统数据互联企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理；中国最大的K12民办教育集团之一简化了会计管理流程，提高了工作效率。
文档数字化转型是企业发展的必然趋势，合思档案凭借其强大的功能和成功的实践案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业文档数字化转型带来的强大助力。
