在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。许多企业在转型过程中面临着诸多难题，而合思凭借其专业的解决方案，成功助力众多企业解决了这些问题，实现了降本增效。下面以北京动力源科技股份有限公司为例，为您详细介绍合思在财务数字化转型方面的卓越成就。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。多年来，动力源在行业内树立了良好的口碑，成为众多企业学习的标杆。
业务背景现状与痛点：转型困境待解
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足业务发展的需求，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
一方面，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，导致多系统操作体验极差。业务人员在处理日常事务时，需要在多个系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。而且，手工录入不仅效率低下，还难以保证票据管理合规性，容易出现合规风险。
另一方面，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。企业无法及时获取准确的财务数据，难以及时做出科学的决策。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
解决方案：合思打造一体化方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
首先，合思将动力源的HR系统和BPM系统数据与合思费控进行同步。通过强大的系统连接能力，打破了数据之间的隔阂，实现了数据的互通共享。这不仅提高了工作效率，还为后续的数据分析和决策提供了有力支持。
其次，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大减轻了员工的负担。这种模式不仅提升了员工的体验，还确保了票据管理合规性，有效降低了合规风险。
最后，合思通过系统集成，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。各系统之间的数据实现了无缝对接，信息传递更加及时准确，为企业的高效运营提供了有力保障。
实施过程与步骤：稳步推进数字化变革
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。
第一步，将动力源相关系统的数据进行同步。这是整个实施过程的基础，通过数据同步，实现了各系统之间的数据互通，为后续的流程优化和系统集成奠定了坚实的基础。
第二步，搭建无需报销的流程。合思根据动力源的实际业务需求，精心设计了无需报销的流程，让员工能够充分体验数字化带来的便利。在这个过程中，合思注重与员工的沟通和培训，确保员工能够熟练掌握新的操作流程。
第三步，持续优化系统。合思深知系统的稳定运行对于企业的重要性，因此在系统上线后，合思安排了专业的技术团队对系统进行持续监控和优化。通过不断地调整和改进，确保系统能够适应企业业务的变化，始终保持高效稳定的运行状态。
取得的成果与效益：显著提升企业效能
通过合思的解决方案和实施，动力源取得了显著的成果和效益。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。员工只需在系统中提交申请，系统就会自动完成相关信息的填写和计算，减少了人为错误的发生。而且，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
在企业管理方面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时发现问题并采取相应的措施进行调整。这种精细化的管理模式，有助于企业提高决策的科学性和准确性，提升企业的整体竞争力。
客户评价与反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化转型领域的专业实力和服务水平。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据管理合规性方面，合思的解决方案为企业提供了有力的保障，帮助企业有效降低了合规风险。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现数字化转型的目标。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思在财务数字化领域的强大实力。
