在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。合规性要求日益严格，成本控制压力与日俱增，而效率提升更是成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。传统的档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心，难以适应新时代的发展需求。
在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了一套全方位的效率提升方案。
创新领航：合思档案产品全貌
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款明星产品，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一个强大的财务中枢，基于广泛连接的生态，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务融为一体，为企业搭建起一座业财融合的桥梁。通过这座桥梁，企业能够打破业务与财务之间的壁垒，实现数据的实时共享和高效流转，从而提升整体运营效率。
使命驱动：助力企业档案管理升级
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着伟大的使命，希望与企业携手共进，碰撞出协作的火花，创造出巨大的价值。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，企业面临着诸多档案管理痛点，如档案查找困难、存储成本高、安全风险大等。合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，致力于解决这些痛点，实现会计档案价值的深度挖掘和应用。同时，它还积极推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为企业的可持续发展贡献力量。
功能大观：全生命周期管理覆盖
合思档案的功能就像一个庞大而精密的机器，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个功能模块。它还提供了实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等一系列特色方案。在电子会计档案全生命周期管理方面，它包含智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，同时还具备统计分析和应用层相关功能。从档案的诞生到存储，再到查询和使用，合思档案都能提供全方位的支持，确保企业档案管理的高效、准确和安全。
亮点闪耀：六大创新解决方案
合思档案拥有一系列令人瞩目的功能亮点和创新解决方案，这些方案就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务档案管理的道路。
– 大数据解决方案：它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这就好比在茫茫大海中，能够瞬间找到你需要的那根针，大大提高了企业的数据处理效率和决策速度。
– 档案扩展解决方案：企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。同时，它还提供可扩展的档案目录和自动化接口封装，为企业的个性化需求提供了强大的支持。
– 证据链完整性解决方案：从财务视角检测档案证据链的完整性，确保财务数据的真实性和合规性。这就像给企业的财务档案加上了一把坚固的锁，保障了企业的财务安全。
– 共享调阅解决方案：支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化档案查阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能够方便快捷地获取所需的档案信息。
– 数电票解决方案：实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这大大减少了人工操作的繁琐和错误，提高了数电票处理的效率和准确性。
– 实物备查解决方案：智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。这就像给实物档案装上了一个GPS，让企业能够随时掌握实物档案的位置和状态。
优势凸显：四大核心优势保障
合思档案具备四大核心优势，这些优势就像四根坚实的支柱，支撑着它在企业财务档案管理领域站稳脚跟。
– 广泛连接：它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这就像一个万能的连接器，能够将企业内部的各个系统和外部的合作伙伴紧密连接在一起，实现数据的无缝对接和共享。
– 100%自动归档：强大的规则匹配能力，让档案归档过程无需人工过多介入。这不仅提高了归档效率，还减少了人为错误的发生，确保了档案管理的准确性和规范性。
– 合规性强：严格符合国家政策要求，具备双模式检测方案（“四性检测 + 业务检测”）。这就像给企业的财务档案管理上了一道双保险，保障了企业的合规运营。
– 灵活迭代：能够满足接收管理数电票的能力，并且可以稳定迭代以应对市场的变化。在这个快速发展的时代，企业的需求也在不断变化，合思档案能够紧跟时代步伐，为企业提供持续的支持和服务。
精准定位：目标用户与多元应用场景
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。不同的用户群体在使用合思档案时，能够获得不同的价值和体验。
– CEO/高管：通过合思档案，他们可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。在当前经济环境下，企业的决策需要更加科学、准确和及时，合思档案提供的数据支持和分析功能，能够为CEO/高管们提供有力的决策依据。
– 归档员/财务：合思档案能够提高他们的工作效率，实现数据的透明流转。繁琐的档案管理工作变得轻松简单，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 外部审计：实现档案外审在线化、可溯源。这大大提高了审计工作的效率和准确性，减少了审计成本和风险。
案例见证：众多企业的成功选择
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像一个个鲜活的故事，见证了它在企业财务档案管理领域的卓越表现。年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了业财一体档案管理，集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地，多系统企业利用合思档案实现了全生命周期档案管理。客户对合思档案也给予了高度评价，如海亮教育在实现服务单位和业务量增长的同时，提升了凭证自动化率；徐福记实现了全集团无纸化和管理效率提升。这些成功案例和客户评价充分证明了合思档案的实力和价值，为更多企业提供了借鉴和参考。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了一套高效、智能、合规的效率提升方案。无论是应对政策推动、合规要求，还是助力企业降本增效，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身感受它的魅力和价值，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅！
