在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同吹响的号角，标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。然而，当前企业在电子凭证管理方面却面临着诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，让传统报销模式下会计凭证的管理陷入困境。同时，纸质档案管理更是痛点重重，像好想你健康食品股份有限公司，存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难的挑战；高新兴科技集团则在档案管理上遭遇数据乱、存储贵、效率慢、利用难等困境，不仅成本高，还存在隐患，利用效率也十分低下。
面对这些行业痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业实现快速档案查找提供了有效的解决方案。
数字领航：合思档案破局行业痛点
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它就像一位智慧的领航员，带领企业在数字化的海洋中破浪前行，帮助企业挖出更多净利润。
合思档案能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，这一特性犹如一把精准的手术刀，优化了管理流程，降低了单位运行成本及资源消耗，实现了数字化和绿色化的协同转型。其解决方案涵盖了打破数据壁垒、自动组装审计、实物高效管理等多个方面，能够有效解决企业在档案管理中的各类问题，为企业实现快速档案查找奠定了坚实的基础。
功能探秘：合思档案核心优势揭秘
- 功能蓝图：全生命周期的智慧守护
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，具备电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集档案数据，为快速档案查找提供丰富的数据源。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，通过元数据服务等，对采集到的档案数据进行初步处理和整理，确保数据的规范性和准确性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为档案的安全存储和有效利用提供了保障。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，进一步提升了档案的利用价值，为快速档案查找提供了有力的支持。
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档案采集：高效获取数据的秘诀
档案采集是合思档案的重要环节，它具备开放式接口互联·自主采集的优势，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现档案数据的自动采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让档案数据的采集更加高效，为快速档案查找节省了大量的时间和精力。 -
档案制档：精准规范的质量保障
档案制档过程中，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够将相关的档案数据进行准确关联和自动组装，避免了人工操作的繁琐和错误。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保障了档案的准确性和规范性，使得快速档案查找更加可靠。 -
档案利用：便捷高效的使用体验
在档案利用方面，合思档案具有多维检索·一站式预览的特点，企业可以通过多种维度对档案进行检索，并且能够在一个界面上实现一站式预览，大大提高了查找效率。在线借阅·异构系统联查功能，让企业在需要使用档案时能够更加便捷地进行借阅和查询，实现了快速档案查找的无缝衔接。实物混序归档·可视化盘点档案数据，使得企业对实物档案的管理更加清晰明了，进一步提升了档案利用的效率。
行业典范：合思档案应用案例展示
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食品行业：好想你开启高效管理新篇章
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，好想你实现了快速档案查找，提高了管理效率，为企业的发展注入了新的活力。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师引领绿色节约新风尚
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了快速档案查找，同时也推动了企业的绿色化发展，成为餐饮行业的典范。 -
家居行业：金牌橱柜打造高效档案管理新模式
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。快速档案查找让金牌橱柜的档案管理更加高效，为企业的生产和运营提供了有力的支持。 -
数字阅读行业：帆书实现财务档案数字化飞跃
帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。快速档案查找为帆书的财务管理带来了质的飞跃，提升了企业的竞争力。
携手合思：开启电子凭证数字化转型之旅
合思档案拥有众多标杆客户，分布在医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，如医疗行业的ADICN艾迪康、卫尔康等，教育培训行业的AHT、HI KICKER等。这些客户的成功案例证明了合思档案解决方案的可靠性和适用性。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想实现电子凭证数字化转型，体验快速档案查找带来的高效便捷，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，即可享受免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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