在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化服务的专业机构，凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验，成功助力众多企业实现了财务数字化的飞跃。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思如何帮助这家企业破解财务数字化转型中的难题，实现降本增效与合规经营。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。它创造了我国电源行业的一个里程碑，成为第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心板块，犹如三条强劲的引擎，推动着企业不断向前发展。
动力源的客户群体广泛，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目中，彰显了其卓越的品质和强大的实力。2022年，它成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型路上的重重迷雾
2011年，动力源敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一具有前瞻性的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮出水面。
多系统操作体验差成为员工日常工作中的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的协同，员工需要在多个系统中来回切换，不仅浪费了大量时间和精力，还降低了工作效率。手工录入合规难也是一个棘手的问题，大量的数据需要人工手动录入，不仅容易出错，而且难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的决策效率。各个系统之间的数据无法实现实时共享和交互，导致企业管理层难以获取全面、准确的财务信息，从而无法及时做出科学合理的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题让财务管理变得异常繁琐。不同业务板块的报销政策和流程各不相同，员工在报销过程中常常感到无所适从，财务人员的审批工作也变得异常繁重。
解决方案：合思打造的便捷审批系统利器
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套便捷审批系统解决方案。该方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI和开放平台等多个模块，形成了一个有机的整体。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确性和及时性。
在报销模式方面，合思提供了无需报销方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这一方案不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还大大提高了财务审批的效率和合规性。
便捷审批系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够实现与企业现有系统的无缝集成，为企业打造了一个统一的数字化管理平台。
实施过程与步骤：步步为营迈向成功
合思的实施团队深知，一套优秀的解决方案不仅要有先进的技术和理念，更需要科学合理的实施过程。因此，他们制定了详细的实施计划，分阶段、分步骤地推进项目的实施。
首先进行系统集成，实现数据同步。实施团队深入了解动力源的现有系统架构和数据情况，通过技术手段将各个系统之间的数据进行整合和同步，确保了数据的一致性和准确性。
然后搭建无需报销流程，让员工和财务适应新的模式。实施团队组织了多场培训和宣传活动，向员工和财务人员详细介绍了无需报销方案的流程和优势，帮助他们尽快适应新的工作模式。
最后持续优化系统，确保方案顺利实施。实施团队定期对系统进行检查和评估，根据用户的反馈和业务的变化，及时对系统进行优化和调整，确保系统始终保持高效稳定的运行状态。
取得的成果与效益：便捷审批系统带来的显著变革
经过合思团队的不懈努力，动力源的财务数字化转型取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。便捷审批系统的应用实现了财务审批的自动化和智能化，减少了大量的人工操作，提高了财务工作的效率和质量。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，确保了企业财务管理的规范化和科学化。管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据，为企业管理层提供了有力的决策支持。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的便捷审批系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价不仅是对合思便捷审批系统的认可，更是对合思团队专业能力和服务精神的肯定。在未来的合作中，合思将继续与动力源携手前行，不断优化和完善解决方案，为企业的发展提供更加强有力的支持。
结尾：开启财务数智化转型之旅
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们的便捷审批系统将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的便捷审批系统，亲身感受它为企业带来的便捷和高效。快来与合思携手，开启财务数智化转型之旅吧！
