在商业的广阔天地里，国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的明星，凭借着独特的风味和优质的品质，赢得了广大消费者的喜爱与支持。它们历经数十年的市场考验，畅销不衰，成为了人们生活中不可或缺的美味。然而，随着企业的不断发展壮大，这些品牌也面临着诸多管理上的挑战。今天，我们就以一家有着30余年畅销历史的国民经典零食品牌为例，看看合思信息技术有限公司的解决方案是如何为其带来显著成效的。
客户背景与挑战：零食巨头的管理困局
这家零食品牌可谓是行业中的佼佼者，其产品畅销全国30余年，年单据量高达2.6亿。庞大的销售版图覆盖了祖国的大江南北，供应链错综复杂，如同一张巨大而精密的网络。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来，导致整个管理流程变得繁杂低效。
与此同时，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大。这些档案就像一座无形的大山，给财务人员带来了沉重的负担。管理流程的繁杂使得财务价值难以释放，成本居高不下，人力物力也在无形中被大量浪费。在这样的困境下，企业急需一种高效的解决方案来打破僵局。
解决方案概述：合思“电子报销凭证”构建高效闭环
面对上述挑战，合思信息技术有限公司提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，而电子报销凭证则是这一方案中的核心元素。该方案全面涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等多个关键环节。
在员工消费环节，电子报销凭证让员工的消费申请变得便捷无比。员工只需轻松操作，即可完成申请流程。同时，同屏比价功能让员工能够在众多消费选项中选择最适合自己的，既节省了费用，又提高了消费的合理性。
财务核算环节，电子报销凭证实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还大大减少了人为错误的发生。电子报销凭证就像一位智能的财务助手，帮助财务人员轻松应对繁琐的核算工作。
在档案管理方面，电子报销凭证发挥了更大的作用。实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。这些功能使得档案管理更加规范、高效，大大降低了档案管理的成本。
成效与成果：电子报销凭证带来的显著蜕变
合思的解决方案以及电子报销凭证的应用，为该零食品牌带来了显著的成效与成果。
在费用节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。这一数字背后，是电子报销凭证在员工消费环节的精准管控和合理引导。通过同屏比价和便捷的申请流程，员工能够更加理性地进行消费，从而降低了差旅成本。
财务入账效率提升了60%。电子报销凭证的自动化操作让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集。电子报销凭证作为数据的载体，确保了业务数据和财务数据的准确传递和实时共享。同时，自动校验档案完整性，并建立档案证据链，保障了财务数据的安全性和可靠性。
线上线下一体化管理得到了实现。规范了档案室管理，简化了装订流程，降低了成本。电子报销凭证使得档案管理从传统的纸质模式向数字化模式转变，提高了档案管理的效率和便捷性。
凭证上下游单据树状结构呈现，进一步保障了数据安全，提升了管理效率。电子报销凭证就像一条无形的纽带，将各个环节的单据紧密连接在一起，形成了一个完整的管理链条。
客户反馈：电子报销凭证赢得客户认可
虽然文档中未提及该客户的直接反馈，但从显著的成效中我们可以推测，该品牌对合思的解决方案应是较为满意的。电子报销凭证有效解决了其财务痛点，工作效率和管理水平得到了显著提升。曾经繁杂低效的管理流程变得简洁高效，成本得到了有效控制，财务价值也得到了充分释放。这一切的改变，都离不开电子报销凭证的有力支持。
未来合作与展望：电子报销凭证开启新征程
合思与该品牌的合作不会止步于此。在未来，双方可以进一步深化合作，持续优化解决方案。电子报销凭证作为核心工具，将在其中发挥更加重要的作用。通过进一步挖掘数据价值，加深业财融合，企业能够在数字化转型的道路上取得更大的突破。
电子报销凭证将不仅仅是一种报销工具，更是企业实现精细化管理和数字化运营的重要支撑。它将帮助企业更好地应对市场变化，提高竞争力，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思的专业解决方案，特别是电子报销凭证，将助力您的企业实现降本增效、数字化转型，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验电子报销凭证带来的便捷与高效。
