在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数智化转型已然成为企业财务管理领域的关键走向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业，以其先进且成熟的解决方案，成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入进行差旅趋势分析，探究合思如何精准解决企业财务痛点，实现降本增效的目标。
经典零食品牌的财务困局
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销售版图与管理乱象
该国民经典零食品牌凭借美味的零食畅销市场30余年，拥有广泛的消费群体。然而，其庞大的销售版图覆盖全国，供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程需要跨越多个系统，整个管理过程繁杂不堪，效率极为低下。 -
差旅对账难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅耗费人力，还难以释放财务的真正价值。 -
差旅管控困境
在差旅管理方面，事前事中管控无法连贯起来，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑增加了企业的运营负担。 -
会计档案之殇
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在差旅趋势分析中，这些问题都严重制约了企业的发展。
合思的智慧解决方案
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无需报销的一体化蓝图
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，员工经过差旅申请和业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。在这个过程中，会同时生成合思商城对账单和TMC对账单。 -
财务核算的高效密码
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；在线下，虽然还是统一开票、线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范有序。 -
档案管理的革新之道
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价可以实现统一开票、自动拆分对账，让记账告别繁琐的人工操作；多源采集则能够智能制档，实现实物档案混序归档，同时档案借阅全线上化管理。通过差旅趋势分析可以看出，这样的解决方案极大地提高了企业的财务管理效率。
显著成效彰显实力
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差旅成本的大幅缩减
应用合思解决方案后，该企业在差旅管理方面取得了显著成效。通过差旅趋势分析发现，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的成本节省。 -
财务入账的效率飞跃
财务入账效率提升了60%，极大地提高了财务部门的工作效率。在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
数据采集与校验的精准把控
在数据采集与校验上，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。 -
线上线下一体化管理的优势
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。
在差旅趋势分析中，我们可以清晰地看到，合思的解决方案成功帮助该国民经典零食品牌解决了财务痛点，实现了降本增效和财务数字化转型。在电子凭证数智化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，能够为企业提供定制化的解决方案。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨与合思联系，进行免费试用，开启高效财务管理之旅。
