连锁上市公司差旅管理破局之路:预算控制工具显神通

在企业运营的宏大画卷中,差旅管理是不可忽视的重要篇章。一家连锁经营的上市公司,凭借合思的解决方案,在差旅管理领域书写了一段精彩的逆袭故事。通过运用预算控制工具,该公司实现了员工满意度的大幅提升、财务核算效率的显著提高以及差旅成本的有效降低,为企业的稳健发展注入了强大动力。

连锁上市公司差旅管理破局之路:预算控制工具显神通
在企业运营的宏大画卷中,差旅管理是不可忽视的重要篇章。一家连锁经营的上市公司,凭借合思的解决方案,在差旅管理领域书写了一段精彩的逆袭故事。通过运用预算控制工具,该公司实现了员工满意度的大幅提升、财务核算效率的显著提高以及差旅成本的有效降低,为企业的稳健发展注入了强大动力。

连锁巨头差旅困境待解

此连锁经营上市公司实力雄厚,麾下拥有 5000 + 员工,近 400 家门店如璀璨星辰般分布在商业版图上。频繁的商务出行,使得差旅需求如滔滔江水连绵不绝。然而,看似繁荣的差旅背后,却隐藏着诸多亟待解决的难题。
员工满意度如同坠入谷底的流星。原有的 TMC 对接供应商数量有限,在差旅旺季,酒店资源变得异常紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便幸运订到,价格也可能超出差标,让员工的钱包不堪重负。在一些偏远地区,员工甚至需要自己垫资,这无疑增加了员工的经济压力和心理负担。
财务核算工作宛如一场艰难的马拉松。TMC 提供的账单往往无法满足财务核算的精细要求,财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理。每一笔账目都需要反复核对,每一张报表都需要精心调整,繁琐的工作让财务团队疲惫不堪。
管理难度如同不断攀升的山峰。单一的供应商使得员工的选择受到极大限制,员工在差旅过程中无法根据自己的实际需求进行灵活选择。内部投诉如同雪片般飞来,差旅费用也居高不下,成为企业发展道路上的沉重包袱。预算控制工具的缺失,让企业在差旅管理的迷雾中迷失了方向。

合思智慧商旅模式创新登场

面对如此复杂的差旅困境,合思以敏锐的洞察力和创新的思维,推出了合思商城与原 TMC 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式解决方案。而预算控制工具则是这一解决方案中的核心利器。
合思商城宛如一座巨大的商业宝库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连,就像搭建了一座便捷的桥梁,让员工能够轻松找到心仪的酒店。无论是繁华都市的高端酒店,还是偏远小镇的特色民宿,都能在合思商城中找到。
在机票预订方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能如同一位精明的购物助手。员工只需轻轻一点,就能快速比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的机票。预算控制工具在这里发挥了重要作用,它能够根据企业的预算设定,为员工筛选出符合要求的机票选项,让员工在享受便捷的同时,也能确保差旅费用在预算范围内。
实现合思商城 + TMC 商旅双平台接入,如同打开了一扇通往自由选择的大门。员工可以根据价格、服务、出行时间等多方面因素,自由选择供应商下单。这种灵活的订购方式,让员工在差旅过程中拥有了更多的自主权和选择权,极大地提升了员工的差旅体验。

智慧方案成效显著斐然

合思的智慧商旅模式解决方案犹如一场及时雨,为企业的差旅管理带来了勃勃生机。预算控制工具的有效运用,更是让这场变革取得了显著成效。
员工满意度达到了令人惊叹的 100%。在合思商城的助力下,员工获得了更多的选择和更灵活的订购体验。在差旅旺季,他们再也不用担心订不到酒店,能够轻松找到合适的住宿。机票价格也更加便宜,员工的出行成本得到了有效控制。预算控制工具就像一位贴心的管家,时刻关注着员工的差旅费用,确保每一笔开支都合理合规。
财务部投诉率降低了 80%,宛如一场暴风雨后的宁静。合思商城对账单按成本中心自动拆分的功能,如同一位高效的财务秘书,让对账工作变得轻松简单。财务人员再也不用为繁琐的账单整理和核对工作而烦恼,对账效率得到了大幅提升。预算控制工具在其中发挥了关键作用,它能够实时监控差旅费用的支出情况,及时发现异常并进行预警,让财务人员能够提前做好应对措施。

亲身体验见证卓越价值

员工们纷纷对合思商城上线后的差旅体验赞不绝口。他们表示,订购选择更多、更灵活,自主性更高。在以前,出差订酒店和机票就像在黑暗中摸索,选择有限且过程繁琐。而现在,有了合思商城和预算控制工具,就像拥有了一盏明灯,能够清晰地看到各种选择,轻松做出最适合自己的决策。
财务人员也感受到了前所未有的轻松。省去了解释和处理投诉的时间,他们能够将更多的精力投入到财务分析和预算管理中。预算控制工具的使用,让他们能够更加精准地控制差旅成本,为企业的财务管理提供了有力支持。

携手合思共筑美好未来

此次合作的显著成效,让双方对未来充满了期待。未来,双方有望继续深化合作,进一步优化差旅管理流程,探索更多降本增效的方法和策略。预算控制工具将在其中发挥更加重要的作用,不断为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您的企业也面临类似的差旅管理挑战,不妨与合思合作。合思拥有专业的解决方案和先进的预算控制工具,能够帮助企业实现差旅管理的高效、低成本运营。立即联系合思,开启您的差旅管理优化之旅,还可免费试用预算控制工具,亲身体验其强大功能和卓越价值!

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captaincaptain
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