合思助力企业电子发票对接,开启财务数字化新时代

在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,宛如一座明亮的灯塔,以其独特的产品和服务,为企业指引方向,助力企业应对电子凭证数字化转型中的重重困难。

合思助力企业电子发票对接,开启财务数字化新时代
在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,宛如一座明亮的灯塔,以其独特的产品和服务,为企业指引方向,助力企业应对电子凭证数字化转型中的重重困难。

电子凭证转型迷雾:行业痛点与挑战

电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,企业在前行过程中陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似稳妥,实则是对数字化趋势的背离;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,这种形式上的数字化并未触及核心。非数字化更是让企业在电子凭证的查验上耗费大量人力,需手工查验其合法真实性。

企业对电子凭证相关政策的认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业如同在两条轨道上并行,纸质一套电子一套,这不仅增加了管理成本,更需警惕合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,对企业人员素质提出了极高要求,数据存储安全也成为一大难题。而且,企业缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,仿佛是一群各自为政的士兵,难以形成强大的战斗力。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为财务数智化领域的先锋。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。

使命与愿景:照亮前行的道路

合思的使命是助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低成本。在当今竞争激烈的市场环境中,企业如同在赛道上疾驰的赛车,需要不断优化性能,降低能耗,才能在比赛中脱颖而出。合思通过自身的努力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务领域轻装上阵。

其愿景是推动电子凭证数字化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,构建新型管理模式,让有限更有效。这一愿景如同璀璨的星辰,照亮了合思前行的道路,也为企业的未来发展描绘了一幅美好的蓝图。

功能魔方:合思财务收支管理平台

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,每一面都蕴含着无限的可能。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等。

差旅申请功能让企业员工能够便捷地提交差旅需求,如同在互联网上发送一封邮件般简单。商旅线上订购功能则为员工提供了丰富的选择,让他们能够轻松预订到心仪的机票、酒店等。易商卡线下消费功能更是方便了员工在旅途中的消费,无需携带大量现金,只需一张易商卡即可轻松搞定。

此外,平台还具备发票采集、审核对账、统一开票等功能。发票采集功能能够自动识别发票信息,大大提高了工作效率;审核对账功能则确保了财务数据的准确性和合规性;统一开票功能让企业在发票管理上更加便捷。

自动提报、资金结算、档案归档等功能也为企业的财务管理提供了有力支持。自动提报功能能够根据预设的规则自动提交财务数据,节省了大量的人力和时间;资金结算功能确保了企业资金的安全和及时到账;档案归档功能则让企业的财务档案管理更加规范和有序。

商旅分析、自动记账、总额受控等功能则为企业的决策提供了有力依据。商旅分析功能能够对企业的商旅数据进行深入分析,为企业的商旅管理提供优化建议;自动记账功能能够自动生成财务凭证,减少了人工错误;总额受控功能则确保了企业的费用支出在预算范围内。

退票预定、AI辅助决策、移动端应用等功能也让平台更加人性化和智能化。退票预定功能让员工在行程变更时能够轻松办理退票手续;AI辅助决策功能能够根据企业的财务数据和业务情况提供智能决策建议;移动端应用功能则让企业员工能够随时随地进行财务管理。

多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能也为企业提供了全方位的保障。多语言支持功能让企业在国际化发展过程中更加便捷;安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全和隐私;定制化服务功能能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案;持续更新升级功能则让平台始终保持领先的技术水平。

创新之光:功能亮点与突破

合思提出“无需报销分级标准”,这一创新理念如同在黑暗中点亮的一盏明灯,为企业的费控管理指明了方向。从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。

数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,这一创新如同一场技术革命,节约了企业的存储成本,推动了企业的数字化转型。企业不再需要为大量的发票文件存储而烦恼,只需存储XML数据即可,大大提高了数据存储的效率和安全性。

优势盾牌:合思的核心竞争力

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,这如同一个强大的盾牌,为企业提供了全方位的保护。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的财务管理更加便捷和高效。

合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这如同将不同的齿轮紧密地咬合在一起,让企业的各个部门能够协同作战,发挥出最大的效能。

合思提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。这就像是为企业量身定制的一套西装,既合身又舒适,能够满足企业的个性化需求。

合思还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。这个团队就像是企业的贴身管家,随时为企业解决各种问题,确保企业能够顺利使用平台。

目标与场景:广泛的应用天地

合思的目标用户为企事业单位,涵盖不同行业、不同规模的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案。

其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务收支管理、会计档案管理等各个财务相关环节。在差旅管理方面,平台能够帮助企业优化差旅流程,降低差旅成本;在费用报销方面,平台能够实现自动化报销,提高报销效率;在财务收支管理方面,平台能够提供实时的财务数据和分析,为企业的决策提供有力支持;在会计档案管理方面,平台能够实现电子会计档案的数字化管理,提高档案管理的效率和安全性。

成功见证:案例与口碑

某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。这一成功案例如同一个生动的故事,向其他企业展示了合思的强大实力。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一显著成效让其他企业看到了合思在提高企业效率和降低成本方面的巨大潜力。

某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,实现财务全流程数字化闭环。这一进步让其他企业对合思的数字化解决方案充满了信心。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思系统实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。这一成果让其他企业看到了合思在会计档案管理方面的卓越能力。

携手合思:开启财务新征程

合思凭借其创新的产品、强大的功能和显著的应用成效,能够有效帮助企业应对电子凭证数字化转型中的挑战,实现财务数字化、绿色化协同转型。在电子发票对接方面,合思更是有着独特的优势,能够为企业提供高效、便捷的解决方案。

各企业在电子发票对接的道路上,不妨积极选择合思,共同迈向高效、智能的财务管理新时代。现在,合思为企业提供免费试用的机会,让企业亲身体验合思的强大功能和优质服务。快来免费试用合思,开启您的财务数字化之旅吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1小时前
下一篇 1小时前

相关推荐