在当今竞争激烈的企业经营环境中，降本增效、合规经营和低碳运营始终是企业追求的核心目标。随着2023年疫情的退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，量价齐涨、成本控制困难、效率低下等问题成为了企业发展的绊脚石。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业解决这些难题提供了一条有效的途径。
产品背景与行业痛点：差旅繁荣下的隐忧
疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅市场迅速复苏。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，虽然市场呈现出蓬勃发展的态势，但消费总量仍未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格纷纷上涨，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力与日俱增。
企业在差旅管理方面面临着诸多问题。首先是成本居高不下，人均商务消费金额不断升高，超标订单量十分突出。这不仅增加了企业的运营成本，还对利润空间造成了挤压。其次是效率低下，发票、单据的处理需要耗费大量的时间和人力，而且缺少自动控制系统，使得工作流程繁琐且容易出错。再者是管控难度大，事前管控不足，数据整合困难，口径不统一。机票和酒店订单的超标管控压力巨大，发票合规风险也日益突出。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案概述：合思开启财务数智化新时代
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业可以实现财务管理的数字化转型，挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
广泛连接的生态使得合思能够整合各类资源，为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新则结合了技术和业务的优势，不断推动产品和服务的升级。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是简化了企业的财务流程，提高了工作效率。
核心功能与优势：四大法宝助力企业发展
主动控制：精准把控成本脉搏
合思通过预算管控和实占功能，以及开启差旅消费标准自动控制功能，帮助企业实现对成本的有效控制。预算管控可以让企业提前规划差旅费用，避免超支。实占功能则实时监控费用的使用情况，让企业对每一笔支出都心中有数。差旅消费标准自动控制功能可以根据企业设定的标准，对消费行为进行自动审核和控制，确保费用支出符合规定。
精益消费：精打细算降成本
企业可以采用同性同住、提前预定等策略来降低成本。合思商城的“合力省”模式更是在降低企业成本的同时，为员工争取了福利。通过与供应商的合作，合思商城可以提供更优惠的价格和更好的服务。员工在享受优质服务的同时，企业也降低了差旅成本。
数智健体：数字化提升财务效率
企业通过数字化费控和电子档案系统，可以消除不必要的作业，提高工作效率。倾向线上支付的方式不仅方便快捷，还能自动生成记账凭证，提升财务核算的效率。数字化费控系统可以实现对费用的实时监控和分析，让企业及时发现问题并采取措施。电子档案系统则可以实现档案的电子化管理，方便查询和使用。
深化分析：挖掘降本增效深层因素
合思BI可以对费用、差旅等多维度数据进行分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过数据分析，企业可以发现潜在的问题和机会，制定更加科学的决策。随着数据分析的深入，企业的活跃率也稳步上升，说明数字化管理对企业的发展起到了积极的推动作用。
应用场景与案例：真实案例见证合思实力
案例一：L4级无需报销上市公司的变革
一家L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，取得了显著的成效。此前，员工报销流程漫长，财务人员需要处理大量的低价值工作，老板也无法实时掌握业务数据。使用合思的产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的管理水平。
案例二：连锁经营上市公司的资源互补
连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了资源的互补。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。合思商城为企业提供了更加便捷的采购渠道和优质的服务，员工在使用过程中感受到了极大的便利。同时，财务部的工作压力也得到了缓解，工作效率得到了提高。
案例三：某企业的成本优化
某企业使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这充分证明了合思商城“合力省”模式在降低企业成本方面的有效性。通过与供应商的合作，合思商城可以为企业争取到更优惠的价格，从而降低企业的差旅成本。
案例四：差旅补贴自动化的高效实践
通过流程自动化实现差旅补贴自动化，企业取得了良好的效果。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这不仅提高了员工的满意度，也提高了财务工作的效率。流程自动化可以减少人工操作，降低错误率，提高工作效率。
财务流程数字化：合思引领企业未来
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的出路。通过财务流程数字化建设，企业可以构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也想在复杂多变的环境中变得更加敏捷、强健，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务流程数字化转型的新征程。
