在高端制造业领域，有这样一家极具代表性的企业。它是专精特新上市公司，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，在行业内颇具影响力。然而，在其蓬勃发展的业务背后，却面临着一系列与差旅相关的难题。而合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，成功帮助该企业化解了这些难题，实现了高效的差旅风险管控。
高端制造企业的风采
这家高端制造企业犹如行业中的一颗璀璨明星。它在技术研发和生产制造方面不断创新，凭借精湛的工艺和卓越的品质，赢得了市场的广泛认可。企业规模庞大，拥有超过 3000 名员工，分布在 10 多个子公司中，业务范围覆盖了多个领域。随着业务的不断拓展，企业的差旅需求也日益增长，这为企业的管理带来了新的挑战。
差旅管理的困境
企业有着大量的差旅业务需求，但现有的差旅管理方式却存在诸多问题。
员工报销体验差：报销流程漫长，员工需要进行多系统操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在出差过程中只能先行个人垫资。同时，纸质借款申请繁琐，报销时效长达 2 个月，让员工苦不堪言。
财务工作效率低：低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出现错误。这导致财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
老板决策缺数据：老板无法实时掌握业务数据，费用统计依靠人工分析，导致费用居高不下。由于缺乏有效的数据支持，管理决策也缺乏科学依据，难以满足企业发展的需求。
原有的费控管理方式效率低下，已经无法适应企业的快速发展，差旅风险管控也面临着巨大的挑战。
合思的智慧方案
合思信息技术有限公司针对该企业的问题，提供了一套全面的解决方案。
预算精准管控：通过预算预占用功能，企业可以在员工申请差旅时就对预算进行精准控制。费用标准校验和行程重叠校验功能，确保了每一笔费用都符合企业的规定，避免了不必要的开支。订单占预算和差标校验功能，进一步加强了对费用的管控。
便捷结算开票：对账结算中心实现了统一结算和统一开票，简化了企业与供应商之间的结算流程。员工在合思商城消费时无需垫资开票，大大提高了报销效率。
财务智能处理：自动生成凭证功能，让财务人员告别了繁琐的手工做账。系统能够自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定等工作，实现了财务处理的自动化。
数据深度分析：合思 BI·差旅分析功能提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，实现降本增效。
合思提供的解决方案涵盖了差旅管理的各个环节，为企业实现差旅风险管控提供了有力支持。
实施的有序推进
在解决方案的实施过程中，合思采取了一系列有序的步骤。
员工便捷申请：员工可以通过移动端进行差旅申请，操作简单便捷。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场的车票、酒店等需求也能得到满足。员工在商城消费时，无需垫资，也无需担心开票问题，系统会自动处理。
财务高效对账：财务人员只需在月底进行一次对账，入账自动化操作让财务工作变得轻松高效。系统能够自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，大大节省了时间和精力。
数据助力决策：合思提供的多种差旅数据分析看板，为企业管理层提供了丰富的数据支持。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为，优化差旅标准，降低差旅成本。
显著的成果效益
通过合思解决方案的实施，企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升：员工报销效率提升了 300%，报销流程变得更加顺畅。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低：财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
这些成果不仅提升了企业的管理效率，也加强了企业的差旅风险管控能力。
客户的高度评价
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣。合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题，还为企业带来了新的管理思路和方法。
合思方案的魅力
合思信息技术有限公司的解决方案在差旅风险管控方面具有显著的优势。它通过先进的技术和创新的理念，为企业提供了全面、高效的管理工具。该方案不仅解决了企业现有的问题，还能够适应企业未来的发展需求。
对于众多面临差旅管理难题的企业来说，合思的解决方案无疑是一个明智的选择。它可以帮助企业提升费控管理水平，实现降本增效，加强差旅风险管控。
