在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效费控及差旅管理的需求愈发迫切。以一家 L4 级无需报销的上市公司为例，合思凭借其卓越的费控管理系统，为企业提供了极具优势的解决方案，吸引了众多相关企业的关注。
高端制造明珠企业风采
这家客户是高端制造行业的一颗璀璨明星，作为 L4 级无需报销的上市公司，它拥有着庞大的规模。公司麾下有 3000 + 员工以及 10 + 子公司，业务广泛且繁杂。在企业的运营过程中，费控及差旅管理一直是重要的环节，而传统的管理方式逐渐暴露出诸多问题，亟待更先进的解决方案。
差旅管理困境重重
- 员工报销的漫长征途
在这家企业里，员工差旅报销流程犹如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工晕头转向，移动端支持的缺失使得报销只能在固定地点进行，极大地限制了便捷性。个人垫资更是让员工的资金压力增大，纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长达 2 个月，员工辛苦的付出要经过漫长的等待才能得到回报，体验感极差。 - 财务的低价值困局
财务人员在日常工作中，被大量低价值的工作占据了时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重如同在茫茫大海中捞针，耗费大量精力；超标核对更是麻烦不断，需要反复比对各项数据。这些工作让财务人员疲惫不堪，却无法为企业创造更多的价值。 - 老板的信息迷雾
企业老板在管理决策时，面临着信息不及时、不准确的困境。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的时效性和准确性难以保证。费用居高不下，却无法清晰地了解费用的流向和产生的原因，管理决策缺乏坚实的数据基础，如同在黑暗中摸索前行。
合思方案破茧而出
- 核心功能筑就防线
合思的费控管理系统拥有一系列强大的核心功能。预算预占用功能可以提前规划企业的费用支出，避免超支情况的发生；费用标准校验能够实时检查每一笔费用是否符合企业的规定，确保费用的合理性；行程重叠校验可以防止员工重复报销，有效杜绝虚假费用；订单占预算功能让每一笔订单都与预算紧密关联，实现精细化管理；差标校验能够严格按照企业的差旅标准进行审核，避免超标费用的产生；对账结算中心则让财务人员的对账工作变得轻松高效；统一结算和统一开票功能简化了报销流程，提高了工作效率；自动生成凭证功能让财务人员告别繁琐的手工制证，节省了大量时间；合思 BI·差旅分析能够深入挖掘差旅数据，为企业提供有价值的分析报告，助力企业做出科学的决策。 - 多元产品协同作战
合思提供了丰富的产品组合，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城进行消费，无需垫资即可完成开票，而且供应商覆盖面广，满足员工多样化的消费需求。财务人员在月底只需进行 1 次对账，入账操作即可实现自动化，大大提高了工作效率。企业通过合思 BI 进行差旅数据分析，能够及时发现问题，调整策略，实现标准化管理。
探索之路终迎曙光
- 坎坷的探索历程
这家企业在费控及差旅管理方面经历了漫长而坎坷的探索。起初，财务人员只能通过手工登记 Excel 表格来管理费用，这种方式不仅效率低下，而且容易出错。后来，企业引入了原有 TMC 平台，但该平台的功能有限，无法满足企业日益增长的需求。接着，企业尝试使用 OA + 自研费控系统，但由于技术和管理的原因，系统的稳定性和功能的完整性都存在问题。 - 合思带来新希望
在经历了多次尝试后，企业最终选择了合思的费控管理系统。签约合思后，员工通过移动端申请，合思商城提供了便捷的消费服务，员工无需再为垫资和开票问题烦恼。财务人员在月底进行系统对账和入账操作，工作变得轻松高效。企业通过合思 BI 进行差旅数据分析，能够及时掌握差旅费用的动态，为管理决策提供有力支持。
显著成果效益凸显
- 员工效率飞升
合思费控管理系统的实施，让员工报销效率得到了极大的提升。通过移动端申请和免垫资开票，员工的报销流程变得简单快捷，报销效率提升了 300%。员工不再需要花费大量时间在报销上，可以将更多的精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。 - 财务成本减半
财务人员的工作也发生了翻天覆地的变化。合思费控管理系统的自动化功能让财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，财务人力成本降低了 50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
客户盛赞合作佳话
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。合思的费控管理系统不仅解决了企业费控及差旅管理的难题，还为企业带来了全新的管理体验和价值。
如果您的企业也在为费控及差旅管理的难题而烦恼，想要提升员工体验、降低财务成本、增强管理决策能力，不妨选择合思的费控管理系统，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思费控管理系统，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
