在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型宛如时代巨轮，滚滚向前，成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其专业的财务数智化产品和服务，在众多企业财务数字化转型的征程中披荆斩棘，成功解决了诸多难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在会计档案存储方面表现卓越。
市场形势：数智浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的飞速发展，企业对财务数智化的渴望与日俱增。国家对财税合规的监管如同高悬的利剑，日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着前所未有的新挑战。在当前经济环境下，企业若想提升自身竞争力，就迫切需要更加高效、精准的财务数字化解决方案。而会计档案存储作为财务工作的重要一环，其数字化转型也成为企业亟待解决的问题。企业需要一个能够安全、高效存储会计档案的系统，以应对日益增长的业务需求和严格的监管要求。
痛点分析：传统财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型的道路上，犹如陷入了一片荆棘丛，面临着诸多痛点。多系统林立，导致数据孤岛问题严重，各个系统之间的数据无法互通，就像一个个孤立的小岛，难以形成有效的合力。系统操作体验差，合规难度大，让财务人员苦不堪言。预算管控难以落地，费用类型多样统一管控困难，发票处理难度大，报销流程繁琐等问题，不仅像沉重的枷锁，影响了企业的运营效率，还大幅增加了企业的经营成本。在会计档案存储方面，传统的存储方式不仅占用大量的物理空间，而且查找和管理困难，容易出现档案丢失或损坏的情况，给企业带来潜在的风险。
解决方案整体策略概述：合思打造财务数智化生态
合思以其独特的战略眼光，构建了以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的全方位财务数智化服务体系。通过系统集成和数据互通，合思打破了系统壁垒，如同打通了企业财务数据的任督二脉，实现了业财融合。在会计档案存储方面，合思提供了安全、高效的数字化存储方案，能够将企业的会计档案进行集中管理，方便查找和使用，同时确保档案的安全性和完整性。
核心模块：精准解决财务难题
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无需报销模块：开启财务报销新时代
实现业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模块让报销变得轻松简单，极大地提高了工作效率。在会计档案存储方面，自动生成的凭证和相关单据可以直接存储到系统中，形成完整的会计档案，便于后续的查询和审计。 -
预算管控模块：实现精准预算管理
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一模块有效地控制了企业的费用支出，避免了预算超支的情况。同时，相关的预算数据和审批记录也可以作为会计档案进行存储，为企业的财务管理提供有力的支持。 -
发票智能校验模块：提升发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在会计档案存储方面，经过校验的发票可以直接存储到系统中，并且与相关的业务单据进行关联，方便后续的查询和管理。 -
对公付款模块：优化合同管理与付款流程
合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。在会计档案存储方面，合同信息和相关的付款记录可以作为重要的会计档案进行存储，为企业的财务风险管理提供重要的依据。
竞争优势：合思的独特魅力
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广泛连接能力：打破信息孤岛
合思能够与企业现有的人力资源系统、ERP、OA系统、TMC系统等自动对接，实现数据互联互通，打破信息孤岛。在会计档案存储方面，这种广泛的连接能力可以将各个系统中的相关数据整合到一起，形成完整的会计档案体系，提高档案的利用价值。 -
定制化解决方案：满足个性需求
根据企业的不同需求和业务场景，合思提供定制化的解决方案，满足企业个性化的管理要求。无论是大型企业还是中小企业，都可以根据自身的特点和需求，定制适合自己的会计档案存储方案。 -
无需报销模式：提升员工体验
颠覆传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提升员工满意度和工作效率。在会计档案存储方面，无需报销模式减少了纸质单据的使用，降低了档案存储的成本，同时提高了档案的电子化程度，便于管理和查询。 -
强大的技术支持：保障系统稳定运行
合思拥有专业的研发团队和先进的技术，不断进行产品升级和创新，为企业提供稳定、高效的服务。在会计档案存储方面，强大的技术支持可以确保系统的安全性和可靠性，防止档案数据的丢失和泄露。
成功案例：见证合思实力
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动力源：财务效率大幅提升
通过合思的财务数字化解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在会计档案存储方面，合思的系统帮助动力源实现了会计档案的数字化管理，提高了档案的查找和使用效率，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
汉威科技：财务核算与付款效率双提升
汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对公付款与合同管理有效关联，发票智能校验和自动生成凭证。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在会计档案存储方面，汉威科技的会计档案得到了更加规范和安全的存储，方便了企业的审计和监管。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃
借助合思系统，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在会计档案存储方面，派克新材的会计档案存储更加有序，提高了档案的利用价值。
服务体系：全方位贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，及时响应客户需求，解决客户问题。在会计档案存储方面，合思的服务团队可以为企业提供专业的咨询和培训，帮助企业更好地使用系统，保障会计档案的安全存储和有效管理。
合思作为财务数智化领域的专业服务商，凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型，尤其在会计档案存储方面取得了显著的成效。在未来，合思将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化解决方案在会计档案存储等方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
