在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的关键走向。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的技术和卓越的解决方案，成为众多企业迈向财务数字化转型道路上的得力伙伴。接下来，我们将通过某客户的实际案例，深入探寻合思是如何助力企业解决财务难题，实现降本增效目标，同时有效进行差旅预算监控的。
经典零食品牌的财务困局
某国民经典零食品牌，在市场上畅销30余载，拥有广泛的消费群体和庞大的销售网络。其销售版图覆盖全国，供应链体系错综复杂。然而，在财务管理方面，该企业却面临着诸多棘手问题。
首先，差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性。员工的差旅活动频繁，涉及到不同的出行方式、住宿标准等，但现有的对账方案无法根据实际情况进行灵活调整，导致差旅预算监控困难。
其次，事前事中管控不连贯。在员工差旅申请和执行过程中，缺乏有效的监控机制，无法及时掌握差旅费用的使用情况，使得差旅预算监控难以落实到位。
再者，纸电混合的会计档案问题突出。会计档案来源广泛，数量巨大，包括各种纸质发票和电子凭证。这不仅增加了档案管理的难度，也影响了财务数据的准确性和及时性，对差旅预算监控造成了阻碍。
这些问题相互交织，导致企业财务效率低下，成本居高不下，差旅预算监控形同虚设。企业急需一套科学有效的解决方案来改善现状。
合思的全流程解决方案
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思财务收支管理平台成为解决问题的关键。该平台具备便捷申请功能，员工可以通过平台轻松提交差旅申请，填写详细的差旅信息，如出行时间、目的地、预计费用等。这为差旅预算监控提供了基础数据。
同时，平台的同屏比价功能让员工在选择出行方式和住宿时，能够直观地比较不同选项的价格，从而选择最经济实惠的方案，有助于控制差旅费用，实现差旅预算监控。
多源采集功能则可以自动采集各种差旅费用数据，包括机票、酒店发票等，确保数据的完整性和准确性。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，使得财务数据能够实时更新和共享，为差旅预算监控提供了有力的技术支持。
在这个过程中，合思的解决方案还注重对差旅活动的事前事中管控。通过设置预算预警机制，当差旅费用接近预算上限时，系统会及时发出提醒，帮助企业实现有效的差旅预算监控。
显著成效见证实力
应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果。
在差旅费用控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。通过有效的差旅预算监控，企业能够合理安排差旅活动，避免不必要的费用支出。员工在选择差旅方案时更加理性，从而降低了整体差旅成本。
财务入账效率大幅提升60%。全流程电子化管理使得财务数据的处理更加高效，减少了人工干预和错误，提高了财务工作的准确性和及时性。这也为差旅预算监控提供了更准确的数据支持。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。所有的差旅费用数据都能够准确记录和存储，方便企业进行查询和分析，进一步加强了差旅预算监控。
数据采集与校验能力增强，线上线下一体化管理得到优化。智能关联功能提升了管理效率，企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时调整预算安排，确保差旅预算监控的有效性。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，还为其未来的发展奠定了坚实的基础。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将迎来更多的机遇和挑战。合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的产品和服务。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，想要实现高效的差旅预算监控，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让差旅预算监控变得更加轻松高效。
