在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业成功解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以动力源为例，深入剖析合思的解决方案及其显著成效，其中预算监控与分析贯穿始终，为企业的财务决策提供了坚实的支撑。
动力源：复杂架构下的转型挑战
动力源成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，无疑给企业的管理带来了诸多挑战。
此前，动力源积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，随之而来的是一系列棘手的问题。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛。同时，由于业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程变得极为繁复，这使得企业在预算监控与分析方面面临着巨大的困难，难以对企业的财务状况进行精准的把控。
合思方案：打破壁垒实现高效融合
- 系统集成：打通数据孤岛
合思深知数据对于企业财务决策的重要性，尤其是在预算监控与分析方面。因此，合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。这一举措就如同打通了企业数据流通的“任督二脉”，打破了数据之间的隔阂，使得企业各个系统之间的数据能够自由流动，为预算监控与分析提供了全面、准确的数据支持。
通过这种系统集成，企业能够实时获取人员和订单等相关数据，在进行预算监控与分析时，可以更加精准地了解各项业务的开展情况，及时发现预算执行过程中的偏差，并采取相应的措施进行调整。
- 产品应用：开启无需报销新时代
合思的产品应用为动力源带来了全新的报销体验，也为预算监控与分析提供了有力的工具。在合思的解决方案中，实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。
财务部门则可以统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的操作流程不仅大大提高了财务工作的效率，还使得财务数据更加准确、规范，为预算监控与分析提供了可靠的依据。
此外，合思系统连接能力强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。在预算监控与分析方面，企业可以通过这些接口获取更多的外部数据，与内部数据进行整合分析，从而更全面地了解市场动态和企业自身的财务状况，制定更加合理的预算计划。
显著成效：效率提升与管理升级
- 效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案给动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。
在预算监控与分析方面，由于报销周期的缩短，企业能够更及时地了解费用支出情况，对预算执行情况进行实时监控。可以及时发现费用超支的项目，分析原因并采取措施进行调整，确保企业的预算能够得到有效执行。
- 成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一个显著成效。通过系统的自动化处理，会计人员无需再进行繁琐的手工操作，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
同时，在预算监控与分析方面，会计人员可以将更多的精力放在数据分析和解读上。他们可以深入挖掘财务数据背后的信息，为企业的预算决策提供更有价值的建议，帮助企业制定更加科学合理的预算计划。
- 管理升级：全程管控与实时决策
合思的解决方案帮助动力源实现了管理的升级，尤其是在预算监控与分析方面。企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在事前，企业可以根据历史数据和市场预测制定合理的预算计划；在事中，系统能够实时监控预算执行情况，一旦发现偏差及时进行预警和控制；在事后，通过对预算执行结果的分析，总结经验教训，为下一次预算制定提供参考。
管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在预算监控与分析的支持下，管理者可以更加清晰地了解企业的财务状况和业务发展趋势，合理分配资源，优化业务流程，确保企业的战略目标得以实现。
合思的财务数智化解决方案为动力源等企业带来了显著的效益提升，在预算监控与分析方面发挥了重要作用。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，尤其是在预算监控与分析方面，将不断提升其精准度和有效性。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，想要在预算监控与分析方面取得更好的效果，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效财务之旅。
