在当今时代,国家正大力推进电子凭证的数字化转型,电子凭证的无纸化时代已然来临。企业也面临着数字化转型的迫切需求,寻找合适的财务数字化工具成为当务之急。今天为大家推荐合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思的解决方案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
政策东风:市场形势催生变革
随着国家税务总局开展数电票试点工作,截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。这一举措极大地推动了电子发票的普及。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证全流程的标准化、无纸化处理奠定了基础。国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》等系列政策文件,更是加快了企业电子凭证数字化转型的趋势。在这样的政策环境下,企业进行财务数字化转型势在必行。财务数字化工具推荐成为企业关注的焦点,合思正是顺应这一趋势的优秀选择。
迷雾重重:企业电子凭证处理痛点剖析
企业在电子凭证处理上存在诸多误区,陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。比如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅存在数据错误的风险,还存在安全漏洞,且效率极其低下。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失,企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题。在纸电凭证混合时期,企业还存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,不查验电子凭证会带来审计和税务风险。
企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。大部分员工仍需手工录入发票数据,自己垫资订票,这不仅增加了员工的负担,也降低了企业的财务管理效率。财务数字化工具推荐,能帮助企业解决这些痛点,合思无疑是一个值得考虑的选项。
全景蓝图:合思解决方案整体策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,助力企业实现电子凭证全流程数字化管理,解决企业在电子凭证处理和财务数字化转型中的痛点。财务数字化工具推荐合思,正是因为它能提供如此全面的解决方案。
核心利器:合思核心模块优势尽显
- 合思财务收支管理平台:构建生态闭环
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台推动企业无需报销,实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。它为企业提供了一个高效、便捷的财务管理环境,让企业的财务运作更加顺畅。财务数字化工具推荐合思财务收支管理平台,它是企业财务数字化转型的有力支撑。 - 无需报销全流程解决方案:智能管理新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案包括总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。实现了全链路的无纸化和智能化管理,让企业的财务管理更加高效、精准。财务数字化工具推荐这个解决方案,能让企业告别繁琐的报销流程。 - 电子会计档案系统:提升存储利用效率
电子会计档案系统将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。它为企业经营决策提供了数据支持,让企业能够更好地利用电子会计档案进行分析和决策。财务数字化工具推荐电子会计档案系统,能帮助企业优化档案管理。
脱颖而出:合思竞争优势显著
- 功能强大:一应俱全满足需求
合思具备差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多种功能。还拥有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。功能的强大使得合思能够满足企业多样化的财务管理需求。财务数字化工具推荐合思,正是因为它功能全面。 - 技术先进:保障数据安全高效
合思采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全。拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。先进的技术让企业的财务数据得到更好的保护和利用。财务数字化工具推荐合思,其技术优势不可忽视。 - 服务优质:全程陪伴助力成长
合思提供专业的顾问和技术支持团队,有全天候的客户服务热线,丰富的培训资源,透明的收费标准和政策说明。专业的服务团队能够为企业提供全方位的服务保障,让企业在使用合思的过程中无后顾之忧。财务数字化工具推荐合思,其优质的服务是一大亮点。 - 广泛连接:实现数据共享协同
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。还与多家知名企业和机构建立了合作关系。广泛的连接能力让企业能够更好地整合资源,提升财务管理效率。财务数字化工具推荐合思,其连接优势为企业带来更多便利。
实战见证:合思成功案例展示
- 某国民经典零食品牌:全链路电子化管理
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思在企业财务管理中的强大作用。财务数字化工具推荐合思,能为企业带来实实在在的效益。 - 某大型企业:降本增效优化管理
某大型企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。管理层能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。合思帮助企业提升了管理水平和运营效率。财务数字化工具推荐合思,助力企业实现高效管理。 - 某知名头部数字阅读品牌:数字化闭环管理
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进。减少了差旅超标和预算超额情况,节约了纸张和人力成本,提升了档案整理和借阅效率。合思为企业的数字化转型提供了有力支持。财务数字化工具推荐合思,推动企业财务数字化升级。 - 某世界500强旗下教育服务品牌:电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计2024年财务数据自动化率将超97%。合思在电子化档案管理方面的能力得到了充分验证。财务数字化工具推荐合思,让企业的档案管理更上一层楼。
贴心护航:合思服务体系保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括系统规划、实施、培训、维护等,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。
合思提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助客户快速上手和掌握系统使用。即使是没有太多财务数字化经验的企业,也能通过这些培训资源轻松驾驭合思的工具。
合思设有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题,企业都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务让企业在使用过程中更加安心。财务数字化工具推荐合思,其优质的服务体系是企业的坚实后盾。
在电子凭证数字化转型的浪潮下,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和优质的服务体系,能够帮助企业有效应对电子凭证处理和财务数字化转型中的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业在数字化时代脱颖而出,迎接更加美好的未来。如果您也想让企业的财务管理更上一层楼,不妨选择合思进行免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。财务数字化工具推荐合思,相信它会给您带来意想不到的惊喜。