在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切任务。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品与优质的服务,为众多企事业单位打造了全面的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中崭露头角。接下来,让我们深入了解合思在企业营运费用管理方面的卓越表现。
市场形势:营运费用管理需求激增
随着数字化时代的持续推进,企业对营运费用管理的数智化需求与日俱增。各行业企业都在积极探寻提升财务管理效率、降低成本、加强合规性的有效途径,以适应市场的快速变化和竞争压力。在当前经济环境下,企业需要更加精细化地管理营运费用,以提高资金使用效率,增强自身的竞争力。
痛点剖析:营运费用管理难题待解
众多企业在营运费用管理数字化转型过程中遭遇了诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,操作体验不佳,合规难度增大。预算管控难以有效落地,费用标准不统一,报销流程繁琐,员工体验差。财务基础工作量大,核算效率低下,财务人员的价值感降低。合同管理与付款脱节,无法实时监控进度。设备流转管理传统,协同效率低下。这些问题严重影响了企业营运费用管理的效率和效果。
解决方案整体策略:全方位数智化服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合多系统,打破数据壁垒,实现数据的互通互联;嵌入管理方案,强调处理时效,实现精细化管理,从而降低企业营运费用管理成本,提高效益。
核心模块:精准解决营运费用管理问题
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无需报销模块
业务人员因公消费时可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率,同时也提升了财务工作的合规性。 -
系统集成模块
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。这加快了业务处理和数据统计效率,让企业能够更及时地获取营运费用管理相关数据。 -
预算管控模块
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。该模块有效控制了企业的营运费用支出,避免超预算情况的发生。 -
发票智能校验模块
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了企业营运费用管理的合规性。 -
自动生成凭证模块
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,减少了人为错误。
竞争优势:凸显营运费用管理优势
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广泛连接能力
合思能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式解决方案。在企业营运费用管理中,广泛连接能力使得各系统之间的数据能够实时共享,提高了管理效率。 -
创新的无需报销模式
颠覆传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时提高财务工作效率和合规性。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够将更多的精力投入到工作中,而财务人员也能更高效地完成费用管理工作。 -
敏捷的服务理念
秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,及时解决客户问题,为客户提供优质的服务。在企业营运费用管理过程中,遇到问题能够及时得到解决,保障了管理工作的顺利进行。 -
丰富的行业经验
拥有众多不同行业的成功案例,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,为客户提供个性化的解决方案。不同行业的营运费用管理有其独特之处,合思的丰富经验能够确保为企业提供最适合的解决方案。
成功案例:营运费用管理成效显著
合思的财务数字化解决方案在众多企业的营运费用管理中取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等多家企业都应用了合思的解决方案。在效率提升方面,企业的报销流程更加顺畅,财务核算速度加快。成本节约上,通过有效的预算管控和精细化管理,降低了不必要的费用支出。预算管控加强使得企业能够更好地控制营运费用,数据统计实时准确为企业决策提供了有力支持。
服务体系:保障营运费用管理服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括需求调研、方案设计、系统实施、培训、运维等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在企业营运费用管理过程中,完善的服务体系能够让企业无后顾之忧。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现了营运费用管理的数字化转型,取得了显著的成效。如果您也想体验合思在营运费用管理方面的卓越能力,不妨申请免费试用,开启企业营运费用管理数智化转型的新篇章。