在数字中国建设的宏大画卷中,数字经济如璀璨星光,照亮了各行各业前行的道路。电子凭证数字化转型,宛如时代的号角,成为企业财务数智化征程中的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,积极顺应这一潮流,凭借其卓越的智能报销方案,助力企业实现电子凭证数字化变革,构建财务全流程数字化闭环。
市场风云:电子凭证数字化浪潮来袭
国家政策犹如强劲的东风,大力推动着电子凭证数字化转型的巨轮破浪前行。2021 年 12 月,数电票试点的开展,宛如一颗投入平静湖面的石子,激起了电子凭证数字化的涟漪;2023 年 5 月,电子凭证会计数据标准的发布,则如同一声嘹亮的号角,正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的到来。
在这股浪潮的裹挟下,企业面临着数字化转型的紧迫任务。电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的实施,如同无形的大手,倒逼企业财务管理驶入数字化转型的快车道。企业若不顺应这一趋势,就如同逆水行舟,不进则退。
痛点剖析:企业电子凭证管理的困境
当前,企业在电子凭证管理领域面临着诸多痛点,仿佛陷入了一片荆棘丛生的丛林。逆数字化现象犹如迷雾,让企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费资源,还增加了管理成本;伪数字化如同幻影,企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;非数字化则像沉重的枷锁,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力物力。
纸电凭证混合时期,合规风险如同隐藏在暗处的猛兽,时刻威胁着企业的财务安全。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,不查验电子凭证带来的审计和税务风险,如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了极高的要求,数据存储安全要求也如同坚不可摧的堡垒,难以轻易攻克。同时,缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,如同一个个孤立的岛屿,无法形成有效的合力。
解决方案:智能报销方案的破局之道
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程智能报销方案。这一方案犹如一把万能钥匙,通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
智能报销方案如同一位睿智的向导,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。它让企业摆脱了传统报销的繁琐和低效,如同挣脱了束缚的飞鸟,在数字化的天空中自由翱翔。
核心模块:智能报销方案的强大引擎
合思财务收支管理平台是智能报销方案的核心载体,它拥有丰富的核心功能模块,宛如一座功能齐全的现代化城市。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,如同城市中的交通要道,让企业的差旅管理畅通无阻。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,如同城市中的财务管家,精心管理着企业的每一笔财务收支。自动提报、资金结算、档案归档等功能,如同城市中的智能机器人,高效完成各项任务,让企业财务管理更加智能化、自动化。
此外,平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点,如同为城市配备了先进的基础设施,能够满足企业多样化的财务收支管理需求。
竞争优势:合思智能报销方案的独特魅力
合思是专精特新企业,自成立以来,累计融资超 15 亿元人民币,如同一位实力雄厚的巨人,在财务数智化领域稳步前行。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大的网络,为企业提供全方位的服务。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一独特的优势,如同璀璨的星光,让合思智能报销方案在众多解决方案中脱颖而出。
成功案例:智能报销方案的卓越成效
多个不同行业的企业与合思携手,借助智能报销方案实现了财务数字化转型。某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高 60%,如同给企业装上了强劲的发动机,让企业的财务运转更加高效。
某企业从自建系统到与合思合作后,报销效率提高 300%,显著降本增效,如同给企业减轻了沉重的负担,让企业轻装上阵,在市场竞争中更加游刃有余。某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型,如同为企业开启了一扇通往数字化未来的大门。
某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率 91%以上,如同给企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,让企业的财务数据更加安全、可靠。
服务体系:智能报销方案的贴心保障
合思为智能报销方案提供了全方位的服务体系,如同一位贴心的管家,为企业提供无微不至的关怀。专业的客户成功团队,如同企业的专属顾问,为客户提供全方位的服务保障,确保企业在使用智能报销方案的过程中无后顾之忧。
合思提供免费试用,让新客户无需费用即可体验智能报销方案的魅力。这一举措如同伸出的友好之手,邀请企业亲身感受智能报销方案带来的便捷和高效。
灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择,如同为企业量身定制的服装,让企业能够根据自身需求选择最适合的解决方案。强大的集成能力,能与其他 ERP 系统、CRM 系统及第三方服务平台无缝对接,如同搭建了一座沟通的桥梁,让企业的财务系统与其他系统实现互联互通。
丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,如同明亮的灯塔,帮助用户学习和使用系统。全天候的客户服务热线,及时解答用户问题,如同温暖的港湾,让企业在遇到问题时能够得到及时的帮助。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思智能报销方案凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,成为企业实现财务全流程数字化闭环的得力助手。它能够帮助企业有效解决电子凭证管理痛点,提升财务管理效率和企业竞争力。