在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式的痛点如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业前行的航船。北京合思信息技术有限公司,以其先进的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着降本增效、合规经营和低碳运营的方向,助力企业顺利跨越转型的沟壑。
行业痛点大揭秘
- 传统财务模式的沉疴旧疾
当前,企业在财务数字化转型的道路上可谓荆棘满布。多系统林立的局面,让数据如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链,形成了数据孤岛。大量自研系统更是如同风格迥异的拼图,难以整合在一起。
传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。操作体验差,让员工在报销时苦不堪言;合规难,如同在迷雾中寻找方向;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务管理如同盲人摸象;业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让财务工作如同陷入了一团乱麻。
- 不同类型企业的独特困境
集团型公司在成本增效的道路上举步维艰,预算统计如同在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇。发票人工校验和账务处理工作量大,让财务人员如同背负着沉重的枷锁。
高端制造企业面临着业务成本管控难的难题,报销流程如同漫长的马拉松,审批慢得如同蜗牛爬行。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用信息流转靠人工,如同在原始社会传递信息,效率低下。
医药企业学术会议多如繁星,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以把握方向。报销场景多、报销数据量大,发票复核如同在沙里淘金,困难重重。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理协同效率低下,如同在泥泞的道路上前行,举步维艰。
软件互联网企业业务流程繁琐得如同迷宫,审批方式单一如同一条狭窄的小巷。多系统并行,业务组织快速迭代,财务管理如同在狂风中摇曳的小船,缺少有力的抓手。已有系统间相互独立数据壁垒高筑,如同坚固的城墙,难以攻破。
上市企业员工报销不规范,如同脱缰的野马,难以控制。对公业务预算管控难落地,多系统切换协作低效易出错,如同在混乱的战场中指挥作战,容易迷失方向。
初创企业费标落地无抓手,费用类型管理难度大,报销单据量大数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据,如同在黑暗中摸索前行,找不到方向。
合思:财务数智化的领航者
- 合思的成长之路
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借着自身的努力和创新,在财务数智化领域崭露头角。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为合思在财务数智化领域的发展奠定了坚实的基础。
- 合思的使命与愿景
合思肩负着帮助企业实现财务数字化转型的使命。通过先进的技术和解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供最优质的产品和服务。在这个愿景的指引下,合思不断努力前行,为企业的财务数字化转型贡献着自己的力量。
合思产品功能剖析
- 功能模块大集合
合思的产品包含多个功能模块,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
发票管理功能模块如同一位细心的守门员,负责发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等工作,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块则像一位精明的管理者,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,帮助企业合理控制费用,提高财务管理效率。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多样化的报表分析,让企业对财务状况一目了然。
- 功能亮点与创新
- 无需报销:开启便捷新时代
合思的无需报销功能,为企业员工带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,提高了员工的工作效率和满意度。 - 系统集成:打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。 - 预算管控:精准把握资金流向
合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能,让企业能够精准把握资金流向,合理控制预算。 - 对公付款:合同管理新体验
合思的对公付款功能,拥有合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这一功能,让对公付款更加规范、高效。 - 发票智能校验:提高识别效率
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。让发票管理更加准确、快捷。 - 自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能,大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误。 - 移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率
合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,保证信息准确。员工可以随时随地进行审批和报销,提高了工作的便捷性。
合思产品优势尽显
- 广泛连接的生态:实现数据互通
合思能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,让企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。 - 双轮驱动的模式创新:满足企业需求
通过技术创新和服务创新,合思为企业提供更优质的产品和服务,满足企业不断变化的需求。如同一辆双轮驱动的汽车,在技术和服务的驱动下,快速前行。 - 无需报销的解决方案:提升员工体验
合思的无需报销解决方案,从根本上解决了员工报销繁琐的问题,提升了员工的体验。同时,也提高了财务工作的效率和合规性,让企业的财务管理更加顺畅。 - 专业的研发和服务团队:提供有力保障
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供及时、专业的服务,为企业的财务数字化转型提供有力保障。 - 丰富的融资支持:助力产品升级
成立以来已累计融资超15亿元人民币,合思为产品的研发和升级提供了坚实的资金保障。这让合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业提供更好的服务。
目标用户与应用场景
合思的目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
具体有无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、备用金管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,合思都能提供相应的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
成功案例见证实力
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,为公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助。
携手合思开启新征程
合思的财务数智化产品和服务为企业解决了诸多财务数字化转型中的痛点和难题,具有显著的功能亮点、创新优势和成功案例。无论是在提升效率、降低成本,还是在加强合规管理、实现业财融合等方面,都展现出了强大的实力。合规费用审批在合思的解决方案中得到了完美的体现,让企业的财务管理更加合规、高效。
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