在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业财务档案管理如同置身于一片变幻莫测的海洋，面临着重重挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一艘老旧的帆船，在时代的风浪中显得力不从心，难以适应快速发展的节奏。而合思档案，宛如一艘先进的远洋巨轮，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它承载着解决企业档案管理痛点的使命，助力企业在数字化的海洋中乘风破浪，实现华丽转型。
行业痛点洞察：数电时代的档案管理困局
随着数电票如雨后春笋般快速扩张，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。政策的严格要求，如同高悬的利剑，要求电子发票的接收和开具必须合法合规。数电票管理的特殊性，如须以 XML 格式存档等，更是为企业的档案管理增添了不少难题。
在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多困境。企业高管如同指挥千军万马的将领，却被纸质档案管理的高成本所困扰，数据难以分析利用，就像手握一堆杂乱无章的地图，无法清晰地规划企业的战略方向。财务人员则如同辛勤的工匠，档案整理耗费大量时间，工作枯燥繁复，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。业务人员在报销流程中如同陷入迷宫，繁琐的流程让他们疲于奔命。同时，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，就像隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案风采：开启财务数智化新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，它为企事业单位提供个性化财务方案，致力于实现财务数智化。
该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一位神通广大的魔法师，广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
使命愿景领航：融合管理服务创造价值
合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是一场管理与服务的深度融合之旅。它如同一位贴心的伙伴，携手企业在合作中碰撞出协作的价值火花。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，如同一位智慧的导师，引领企业实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效福利。合思档案致力于为企业提供个性化财务方案，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
模块功能探秘：丰富功能构建档案管理大厦
合思档案的功能模块丰富多样，宛如一座功能齐全的大厦。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，还涵盖统计分析和应用层的相关功能。这些功能相互协作，如同大厦中的各个房间，为企业的档案管理提供了全方位的支持。合思档案通过提供个性化财务方案，满足企业不同的档案管理需求。
功能亮点聚焦：创新解决方案引领潮流
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档案扩展智慧方案
合思档案的档案扩展解决方案，如同一位技艺精湛的裁缝，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，支持档案管理范围自定义扩展，为企业提供了个性化财务方案，让企业能够根据自身需求灵活调整档案管理范围。 -
证据链完整保障方案
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，如同一位严谨的法官，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，实现档案证据链完整性检测。它为企业的财务安全保驾护航，确保企业的财务数据真实可靠。 -
共享调阅便捷方案
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，如同一位贴心的向导，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于查找完整业务链数据。它让企业能够快速准确地获取所需档案信息，提高工作效率。 -
数电票全程闭环方案
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，如同一位高效的管家，实现全流程闭环管理。它让企业在数电票管理方面更加轻松自如，避免了繁琐的操作和风险。 -
实物备查精准方案
实物备查解决方案智能区分纸电标识，如同一位精明的管理员，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。它让企业的实物档案管理更加规范有序，提高了档案管理的准确性和可靠性。 -
大数据高效应用方案
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，如同一位强大的分析师，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它为企业提供了更深入的数据分析和决策支持，让企业能够更好地把握市场动态。
产品优势解析：独特优势铸就卓越品质
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广泛连接数据桥梁
合思档案具有广泛连接的能力，如同一张庞大的网络，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它为企业提供了一个统一的数据平台，让企业能够更好地整合和利用各种数据资源。 -
自动归档智能省心
100%自动归档是合思档案的一大亮点，它拥有强大的规则匹配能力，如同一位智能的机器人，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它让企业的档案管理更加高效、准确，节省了大量的人力和时间成本。 -
政策合规安心保障
合思档案符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，如同一位可靠的守护者，为企业的合规运营提供了有力保障。它让企业在档案管理方面无需担心政策风险，能够专注于核心业务的发展。 -
灵活迭代适应变化
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，如同一位不断进化的智者，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它让企业能够紧跟时代步伐，不断提升档案管理水平。合思档案通过提供个性化财务方案，帮助企业更好地适应市场变化。
目标用户画像：多角色受益共促企业发展
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高管决策智囊
对于 CEO/高管来说，合思档案如同一位得力的智囊，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。它为企业的高层管理者提供了更全面、准确的决策依据，让企业能够做出更加明智的战略决策。 -
财务人员助手
归档员/财务人员在使用合思档案后，如同拥有了一位贴心的助手，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。它让财务人员能够从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
外部审计利器
对于外部审计人员来说，合思档案是一款强大的利器，能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。它让外部审计工作更加高效、便捷，提高了审计质量和效率。
成功案例见证：实力铸就辉煌成就
合思档案拥有众多成功案例，这些案例如同璀璨的星星，照亮了企业数字化转型的道路。
海亮教育在使用合思档案完成数字化转型后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到 91.6%。这表明合思档案能够帮助企业在不增加过多人力成本的情况下，实现业务的快速增长和效率的大幅提升。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这说明合思档案能够打破地域限制，实现档案的远程管理和共享，提高企业的管理效率和协同能力。
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，得到审计人员的肯定。这体现了合思档案在合规性管理和成本控制方面的优势，能够为企业带来实实在在的经济效益。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这表明合思档案能够帮助企业更好地整合和利用档案数据，提高数据的可视化和分析能力。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势，能够为企业提供个性化财务方案，帮助企业解决档案管理的难题，实现数字化转型。
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