在企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务管理数字化进程的关键一环。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业在档案管理方面的难题提供了行之有效的解决方案。而合思的财务自动化软件，更是在这一领域展现出卓越的实力。
数电票时代风云变幻
2025年，数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已率先开启数电票试点工作。政策层面，电子发票的接收合法性得到明确认可，早在2016年电子会计档案的法律效力就已得到肯定，2020年电子凭证的法律效力也得到进一步确认。数电票管理的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。财务自动化软件的出现，无疑为企业应对这一挑战提供了有力的支持。
纸电混合时代的管理困境
在纸电混合的档案管理时代，企业面临着诸多棘手的问题。企业高管在管理纸质档案时，不仅要承担高昂的成本和巨大的占地面积，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则需要花费大量的时间手动整理和匹配档案数据。业务人员在报销过程中，也面临着繁琐的流程。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求庞大；高隐形成本，如手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段匮乏，纸质档案容易损坏等问题。在这样的背景下，财务自动化软件成为企业摆脱困境的希望。
合思的融合式管理策略
合思不仅仅是在打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。对于CEO和高管而言，合思的财务自动化软件能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理，助力决策的数智化，实现降本增效的目标。
对于归档员和财务人员来说，这款软件能够提高工作效率，实现数据同源，让档案管理工作变得轻松简单。对于外部审计工作，合思的财务自动化软件能够实现档案外审的在线化和可溯源，避免了重复沟通的繁琐。
核心模块助力高效管理
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档案扩展灵活掌控
合思的财务自动化软件通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，实现了对不同档案类型的高效管理。它支持财务档案的全生命周期管理，让企业能够灵活应对各种档案管理需求。无论是财务报表、会计凭证还是其他相关档案，都能在软件中得到妥善的管理。 -
证据链完整保障合规
软件借助可视化规则引擎，对档案关联规则进行梳理，组装证据链，并进行完整性检测和效果呈现。这一功能有效保障了企业财务的合规性，让企业在面对各种财务审计和监管时更加从容自信。 -
共享调阅精准高效
合思的财务自动化软件能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询和浏览，让企业员工能够快速准确地找到所需的档案信息，提高了工作效率。 -
数电票流程闭环管理
软件提供了数电票接收、入账、归档的一体化解决方案，实现了全流程的闭环管理。从数电票的接收到最终的归档，每一个环节都在软件的监控和管理之下，确保了数电票管理的准确性和高效性。 -
实物备查线上线下联动
合思的财务自动化软件实现了实物档案的全流程管理定位，让线上线下高度关联。企业可以通过软件实时了解实物档案的存放位置和状态，提高了实物档案的管理效率。 -
大数据处理高效便捷
该软件支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，大大提高了档案管理的效率。无论是处理大规模的财务数据还是快速查询特定的档案信息，软件都能轻松应对。
合思档案的独特竞争优势
合思的财务自动化软件具有广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统实现无缝对接。它能够实现100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，软件符合国家政策要求，具备强大的合规性管理能力。
此外，合思的财务自动化软件拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够及时应对数电票的变化。合思还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项荣誉，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，这充分证明了软件的可靠性和稳定性。
成功案例见证软件实力
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海量单据企业的高效变革
某年年单据量高达2.6亿的企业，在使用合思的财务自动化软件后，成功解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标，为企业的发展注入了强大的动力。 -
集团企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、标准不统一等问题。合思的财务自动化软件帮助该企业实现了标准化落地、合规存储和低碳环保的目标，提升了企业的整体管理水平。 -
多系统企业的数据整合
某多系统企业面临着数据孤岛的问题，业务证据链不完整，数据共享困难。合思的财务自动化软件打破了数据壁垒，实现了业务证据链的完整、数据共享和全生命周期管理，为企业节省了大量的成本。 -
教育集团的管理升级
某K12民办教育集团在使用合思的财务自动化软件后，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询。让企业的财务管理更加科学、高效。
完善服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。企业可以拨打400 – 105 – 6505进行咨询，也可以登录www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可以通过微信公众号和小程序获取相关服务。
合思凭借其先进的财务自动化软件和完善的服务体系，能够帮助企业从容应对数电票时代的档案管理挑战。实现降本增效、合规经营和数字化转型的目标，是企业电子会计档案管理的可靠选择。如果您想体验这款功能强大的财务自动化软件，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
