在当今企业数字化转型的壮阔浪潮中,财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的关键课题。系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等问题,如同巨石般横亘在企业发展的道路上。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的差旅报销解决方案,为企业拨开迷雾,带来了新的希望与曙光。
行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路
当前企业在财务数字化管理领域可谓困难重重。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,导致数据流转不畅,信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工苦不堪言,体验极差;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程变得繁复。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,让财务人员疲惫不堪。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。合思以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力可见一斑。
使命愿景:引领财务数智化新航向
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是通过提供卓越的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的差旅报销解决方案。在这条充满挑战与机遇的道路上,合思正稳步前行,用科技的力量为企业的财务数字化转型保驾护航。
模块功能:打造全方位财务管理体系
合思的产品犹如一座功能强大的财务大厦,涵盖多个功能模块。合思费控实现了费用的申请、报销、审核、归档等全流程管理,让费用管理变得井然有序。
合思商城提供商旅、采购等消费场景,支持免垫资、免开票,消费即合规,为员工的差旅和采购带来了极大的便利。合思BI提供数据分析报表,如同企业的财务智囊,为管理层决策提供有力的数据支持。
开放平台支持与第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据能够自由流动。银企直联实现财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性。ERP互联实现与企业现有ERP系统的数据互通和凭证自动生成,无缝衔接企业的财务系统。合思档案实现电子会计档案的管理,让企业的财务档案管理更加规范。合思付款规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,为企业的合同管理提供了全面的解决方案。
功能亮点:创新驱动差旅报销变革
无需报销是合思差旅报销解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确。
发票自动验真、查重,凭证自动生成解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
多维管控自动执行让日常费用管理更加高效。日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题得到了有效解决。相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。
产品优势:铸就卓越差旅报销体验
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种第三方系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛,让企业的财务数据更加流畅地流动。
双轮驱动的模式创新结合了费控和商城的一体化应用,提供了更流畅的用户体验。公有云模式部署更加敏捷、安全,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
无需报销的解决方案颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程,提升了员工的幸福感,提高了财务工作效率,加强了费用管控。
定制化服务是合思的又一优势。能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的差旅报销解决方案和功能配置,满足企业多样化的需求。
专业的研发和服务团队是合思的核心竞争力之一。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的技术支持和服务。
目标用户:精准定位企业需求
合思的差旅报销解决方案目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、费用管控难题、报销流程繁琐等问题的企业。无论是大型集团企业,还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益。
成功案例:见证差旅报销解决方案的卓越成效
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思差旅报销解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够快速解决复杂需求,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的差旅报销解决方案配合企业全球化业务。
合思凭借其创新的差旅报销解决方案,为企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和挑战,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着差旅报销流程繁琐、费用管控困难等问题,不妨选择合思的差旅报销解决方案,开启免费试用之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用,引领企业财务数字化转型的新潮流。