在数字化浪潮席卷的今天，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。一家知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务领域的增效、降本、合规与先进化，显著提升了财务管理水平和企业运营效率。在财务准确性上，该企业顺利通过审计，完全符合上市要求；财务及时性更是大幅提升，结账时间从T + 15缩短至T + 7，年底预计可达到T + 5。如此卓越的成效，背后究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
品牌困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐成为其前进的绊脚石。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效实施，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被无端消耗。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。财务合规档案管理在这种传统模式下，面临着巨大的挑战。
合思良方：打造业财融合新生态
面对该企业的困境，合思带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理注入了新的活力。
合思方案助力企业完成了业财平台建设，从根本上保障了财务的准确性和及时性。方案具备先进的发票OCR识别验真功能，如同一位精准的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销管理变得有条不紊。
在财务合规档案管理方面，合思方案能保证财务档案原生性存储，巧妙规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得企业的财务档案管理更加规范、安全。
该方案还能灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，真正实现了费用业务数字化渗入日常办公。员工在工作中无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业的财务管理也更加高效便捷。
显著成效：开启财务数字化新篇章
合思解决方案的实施，为该企业带来了全方位的显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被彻底消除。财务合规档案的管理变得更加高效，为企业节省了大量的时间和人力成本。
降本效果同样显著。差旅超标情况得到有效控制，预算超额情况得到明显改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大幅降低。此外，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。
合规性是企业财务管理的重要基石。合思方案通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，保障了企业费用合规和财务档案管理合规。企业在财务管理上更加规范，有效降低了合规风险。
从先进化角度来看，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，体现了企业管理以人为本的理念。费用业务数字化渗入日常办公，推动了企业的全面数字化转型。同时，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。
客户认可：携手合思共创美好未来
该企业通过采用合思方案，有效解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题，成功降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的专业性和解决方案的有效性给予了高度认可，认为合思方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在未来的合作中，企业希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现企业财务管理的持续优化和提升。合思也将继续发挥自身优势，为企业提供更加优质的服务和支持，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务管理的数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思拥有强大的功能和服务，差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能为企业提供全方位的财务收支管理解决方案。
合思提供免费试用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案，降低了企业的尝试成本。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
此外，合思有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中无后顾之忧。
如果您的企业也希望像该知名头部数字阅读品牌一样，实现财务数字化转型，提升财务管理水平和企业运营效率，不妨立即开启合思的免费试用，让合思为您的企业发展保驾护航。
