在当前消费市场中，竞争态势日益激烈。连锁零售业正经历着流量红利的消退，同时，宏观经济环境下社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等数据增长相对乏力，这使得企业面临着前所未有的压力。在这样的大背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为了抵抗内外压力、谋求生存的关键保障。
连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口。为了适应新时代的发展浪潮，企业需要积极拥抱新技术、新理念，不断探索和创新管理模式。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已然成为连锁零售企业应对当前经济环境压力、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，随着企业规模的不断扩大，财务报销问题逐渐凸显。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，让财务复核和做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。流程控制优化成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：解锁鸣鸣很忙财务报销新路径
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思提供了一系列针对性的解决方案，通过流程控制优化，助力企业实现业财深度融合。
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差旅无需报销：高效合规新体验
零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。具体来说，移动端申请方便快捷，费标差标自动校验避免了超标问题，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算提高了准确性，统一对账统一结算简化了财务流程，在线开票多账户独立核算保证了财务数据的清晰。流程控制优化在差旅报销环节得到了充分体现。 -
门店发票管理：高效收票核票新模式
合思为门店发票管理提供了创新的解决方案，通过流程控制优化，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，大大提高了工作效率。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，自动验真查重避免了重复报销和虚假发票的问题。 -
自动化精细核算：车补计算智能化
在车补计算方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补计算的准确性和合规性。流程控制优化让车补核算更加智能高效。 -
采购流程管理：敏捷付款与精细运营
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。流程控制优化贯穿了采购流程的始终。
显著成果：流程控制优化助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，流程控制优化的价值得到了充分体现。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这得益于合思付款·银企直联·自动记账，使采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。
零食很忙保持着业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度离不开财务数字化的支持，流程控制优化确保了各个环节的高效衔接。
在报账方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还提供了可指导业务动作的财务报表。流程控制优化让企业的财务管理更加高效、精准。
未来展望：财务数智化引领连锁零售业新征程
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时，也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过流程控制优化挖出企业净利润。连锁零售企业可通过合思的财务数字化产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的作用。
如果您的连锁零售企业也渴望通过流程控制优化实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
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