在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台——智能化费用管控工具应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的进程中,企业遭遇了重重阻碍。首当其冲的是业财融合困难这一难题。财务与业务部门仿佛处于两个不同的世界,诉求难以统一,沟通也存在严重障碍。这就导致财务系统与业务系统各自为政,形成了信息孤岛。这种情况使得企业无法实现财务与业务数据的有效整合,难以做出精准的决策。
在费用支出管理方面,问题同样严峻。传统的费用管理方式已经难以适应企业的快速发展。费用支出管理困难重重,报销流程繁琐复杂,合规性也较差。员工在报销时往往需要花费大量的时间和精力,而企业在费用管控上也面临着巨大的压力。
合思企业简介
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,已在财务数智化领域深耕多年。作为一家专精特新企业,合思展现出了强大的发展实力,累计融资超15亿元人民币。
智能化费用管控工具是合思的核心产品。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
使命愿景照亮前行路
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,企业面临着诸多成本压力,而合思的智能化费用管控工具能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。
其愿景是成为企业财务数字化转型的得力助手,推动企业财务智能化发展。合思深知企业在财务数字化转型中的需求和困惑,致力于通过自身的技术和服务,为企业打造一个高效、智能的财务生态系统。
模块功能大探秘
智能化费用管控工具拥有多个强大的功能模块。
费控报销模块是该工具的重要组成部分。费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步过渡到高级无需报销的阶段。它支持不同的消费场景和报销流程,能够满足企业多样化的需求。
收付款管理模块则为企业提供了便捷、安全的资金管理方式。通过该模块,企业可以实现收付款的自动化处理,提高资金的使用效率。
财务收支经营分析模块帮助企业深入了解自身的财务状况和经营情况。通过对财务数据的分析和挖掘,企业能够发现潜在的问题和机会,为决策提供有力的支持。
电子会计档案模块实现了会计档案的电子化管理。企业可以将各类会计档案存储在系统中,方便查询和管理,同时也提高了档案的安全性和可靠性。
功能亮点创新无限
智能化费用管控工具的一大亮点是实现了无需报销。它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制。员工在使用该工具时能够享受到“无感知”的报销体验,整个报销流程实现了智能化全链路管理。
系统具备智能识别能力,能够自动识别消费场景需求,并进行自动记账和抽检,无需人工进行确认。这不仅提高了报销的效率,还减少了人为错误。
此外,该工具具有广泛的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,聚合多种供应商,为企业提供综合解决方案。这种广泛的连接能力使得企业能够实现财务与业务系统的无缝对接,提高工作效率。
产品优势铸就卓越
合思的智能化费用管控工具拥有广泛连接的生态。它能够连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。通过这种方式,企业可以打破信息孤岛,实现数据的共享和流通。
在服务方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够享受到及时、高效的服务,无论是在系统安装、使用过程中遇到的问题,还是需要进行系统升级和维护,都能得到专业的支持。
目标用户与多元应用场景
智能化费用管控工具的目标用户包括各类企事业单位。它在多个行业都有广泛的应用场景。
在医药行业,该工具能够满足行业高度合规的要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率,确保费用的清晰可追溯,帮助企业更好地管理费用。
软件行业的企业往往面临项目制费用归集和结算的难题。智能化费用管控工具可以帮助软件企业厘清这些费用,提高财务管理的准确性和效率。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。该工具可以解决这些问题,提高报销审批效率,实现财务数据的有效整合,降低企业的资金风险。
成功案例见证实力
众多企业已经通过使用智能化费用管控工具获得了显著的成效。
中国某知名制药公司使用合思解决方案后,搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,通过银企直连实现了一键支付,提高了支付效率。
中国某上市软件服务公司使用该工具后,员工报销审批效率得到了大幅提高,同时削减了平台运维成本,提升了企业的整体运营效率。
中国某知名连锁餐饮品牌借助智能化费用管控工具,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,为企业的稳定发展提供了有力保障。
这些成功案例充分证明了智能化费用管控工具的有效性和实用性,也得到了客户的高度评价。客户对该工具在效率提升、合规管控等方面给予了充分肯定。
智能化费用管控工具凭借其强大的功能、创新的理念和成功的实践案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在财务数字化的浪潮下,选择合思的智能化费用管控工具,将助力企业实现降本增效、合规经营,开启新的发展阶段。如果您想进一步了解这款智能化费用管控工具,不妨点击免费试用,亲身感受它的魅力!